Ασφαλέστερη μεταφορά με εφαρμογή iPad από την GEFCO

Ασφαλέστερη μεταφορά με εφαρμογή iPad από την GEFCO: Η GEFCO έχει αναπτύξει μια εξαιρετικά καινοτόμο εφαρμογή iPad εντός της εταιρείας, προκειμένου να παρέχει άριστη ποιότητα υπηρεσιών στους πελάτες της που δραστηριοποιούνται στην αυτοκινητοβιομηχανία. Αυτή η εφαρμογή iPad θα διευκολύνει τους ελέγχους φόρτωσης οχημάτων. Η εφαρμογή, σχεδιασμένη λαμβάνοντας υπόψη τις επιχειρησιακές ανάγκες των εργαζομένων στον αγρό, θα κάνει τη μεταφορά των οχημάτων ακόμα πιο ασφαλή.

Η εφαρμογή iPad "Loading Controller", που αναπτύχθηκε για να διευκολύνει την καθημερινή εργασία των επιθεωρητών φόρτωσης, θα βοηθήσει επίσης τις ομάδες που πραγματοποιούν επιθεωρήσεις φόρτωσης οχημάτων.

Σχεδιασμένη από τις ομάδες FVL (Finished Vehicle Logistics) της GEFCO το 2011, η εφαρμογή χρησιμοποιείται σήμερα σε επτά εγκαταστάσεις του Ομίλου GEFCO παγκοσμίως, ενώ συνεχίζονται οι εργασίες για τις άλλες θυγατρικές του ομίλου. Χάρη σε αυτή την εφαρμογή τελευταίας τεχνολογίας, τηρούνται όλα τα πρότυπα ποιότητας, από την καθαριότητα του μεταφορέα οχήματος έως τους κανόνες ασφαλείας, όπως η υποχρεωτική προστατευτική ενδυμασία ή η ρύθμιση της γωνίας των ράμπων φόρτωσης.

Όταν τα οχήματα φτάνουν στα κέντρα αυτοκινήτων GEFCO, υποβάλλονται σε αυτόματη επεξεργασία από ομάδες FVL.
Πριν από τη φόρτωση, ανεξαρτήτως μικρής ή μεγάλης απόστασης, οι επιθεωρητές φόρτωσης επιθεωρούν τα οχήματα σύμφωνα με τα επαγγελματικά πρότυπα, πραγματοποιούν ελέγχους και καταγράφουν τυχόν πιθανά ελαττώματα για διόρθωση.

Σχολιάζοντας την εφαρμογή και διαδραματίζοντας σημαντικό ρόλο στη σχεδίαση της εφαρμογής, ο Διευθυντής Εποπτείας Επιχειρήσεων του FVL Division Management Operations Morgan Bochet είπε: «Η εφαρμογή iPad επιτρέπει στον ελεγκτή να εκτελεί όλες τις εργασίες του χωρίς να χρησιμοποιεί χαρτί, στυλό ή κάμερα. Αυτό είναι ένα απλό, διαδραστικό, εύχρηστο, διαισθητικό και ειδικά σχεδιασμένο εργαλείο. Κατά τον σχεδιασμό και την ανάπτυξή του λήφθηκαν υπόψη οι ανάγκες του κλάδου. Θα διευκολύνει πολύ τη δουλειά του ελεγκτή και θα εξαλείψει όλα τα κόστη που σχετίζονται με το σύστημα που βασίζεται σε χαρτί. (εκτύπωση, ανακύκλωση κ.λπ.). «Με αυτόν τον τρόπο θα μειωθούν οι αρνητικές επιπτώσεις στο περιβάλλον», είπε.

Μια εικονική εφαρμογή για να βοηθήσει την εργασία του ελεγκτή

Χρησιμοποιώντας το iPad του, το χειριστήριο θα μπορεί πλέον να ελέγχει ένα όχημα με λίγα μόνο κλικ. Αυτό θα σας γλιτώσει από τον κόπο να γράψετε όλες τις λεπτομέρειες σε χαρτί. Επιπλέον, δεν θα είναι πλέον απαραίτητο να μεταφέρετε όλες τις πληροφορίες στον υπολογιστή στο τέλος της ημέρας. Αντί να καταγράφει πιθανά ελαττώματα σε χαρτί, ο επιθεωρητής θα μετακινηθεί από τη μία οθόνη ελέγχου στην επόμενη, επισημαίνοντας εάν πληρούνται οι υποχρεωτικές απαιτήσεις ποιοτικού ελέγχου. Στο τέλος της αίτησης, μια συνοπτική έκθεση ελέγχου θα εμφανιστεί στην οθόνη και τα δύο μέρη θα βάλουν τις ηλεκτρονικές υπογραφές τους στην οθόνη εγκρίνοντας την έκθεση. Με αυτόν τον τρόπο, θα αποτραπεί τυχόν διαφωνίες από το να προκύψουν αργότερα.

Τα κέντρα οχημάτων της GEFCO, όπου οι διεθνείς ροές κυκλοφορίας είναι έντονες, πρέπει να επικοινωνούν με οδηγούς που είναι υπεύθυνοι για τη φόρτωση ή την εκφόρτωση οχημάτων και είναι πολίτες διαφορετικών χωρών. Προσφέροντας 15 διαφορετικές επιλογές γλώσσας (μπορούν να προστεθούν και άλλες επιλογές γλώσσας), αυτή η εφαρμογή μετατρέπει όλες τις πληροφορίες που συλλέγει ο ελεγκτής σε μια εύκολα κατανοητή μορφή, προσθέτοντας φωτογραφίες, γραφικά και σχέδια που τραβήχτηκαν με το iPad και μεταφράζοντας τα στη γλώσσα που μπορεί ο οδηγός καταλαβαίνουν. Χάρη σε αυτή τη δυνατότητα, η εφαρμογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί οπουδήποτε στον κόσμο πατώντας ένα μόνο κουμπί. Η δυνατότητα προσθήκης νέων γλωσσών και πληροφοριών εντελώς εξ αποστάσεως επιτρέπει στις ομάδες επιθεώρησης να έχουν ένα συνεχώς ενημερωμένο σύστημα.

Το κλειδί για ανώτερη λειτουργική απόδοση - Καινοτομία

Για τον Andrea Conti, Διευθυντή Τμήματος FVL στον Όμιλο GEFCO, τα συστήματα πληροφοριών διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στην επιμελητεία τελικών οχημάτων. «Δεδομένου ότι τα πληροφοριακά μας συστήματα διασυνδέονται με τα συστήματα των πελατών μας (κατασκευαστές, εξαγωγείς, αντιπροσωπείες), μπορούμε να παρακολουθούμε κάθε στάδιο κατά την επεξεργασία των οχημάτων. Επιπλέον, η βέλτιστη λειτουργική απόδοση σημαίνει αδιάλλακτη τήρηση των επαγγελματικών προτύπων ποιότητας και τήρηση προθεσμιών. Σημαίνει επίσης ότι χρησιμοποιούνται φιλικά προς το περιβάλλον προϊόντα και ενεργειακά συστήματα και τηρούνται οι κανόνες ασφαλείας.