Ηλεκτρονικός μετασχηματισμός στο εξωτερικό εμπόριο και εφοδιαστική

E-Transformation in Foreign Trade and Logistics: Η χρήση ηλεκτρονικών εγγράφων στον τομέα της εφοδιαστικής και του εξωτερικού εμπορίου συζητήθηκε στο «Electronic Document Workshop» που διοργανώθηκε από το Εμπορικό Πανεπιστήμιο της Κωνσταντινούπολης. Στα εγκαίνια του εργαστηρίου, ο Κοσμήτορας της Σχολής Εφαρμοσμένων Επιστημών του Εμπορικού Πανεπιστημίου της Κωνσταντινούπολης Καθ. Ο Δρ. Δηλώνοντας ότι αυτό το εργαστήριο θα ανοίξει νέους ορίζοντες στο εξωτερικό εμπόριο, ο Hüner Şencan επέστησε την προσοχή στην αυξανόμενη σημασία της χρήσης ηλεκτρονικών εγγράφων.
Ο Πρόεδρος της UTIKAD, Turgut Erkeskin, από την άλλη, τόνισε τη σημασία της ψηφιοποίησης στον ταχέως αναπτυσσόμενο τομέα των logistics και τόνισε ότι όλα τα στοιχεία του τομέα, συμπεριλαμβανομένων των τελωνείων, πρέπει να γίνουν ψηφιακά. Ως αποτέλεσμα της ημερίδας στην οποία συμμετείχαν διευθυντές από τους κλάδους UTIKAD, TOBB, ITO, ασφαλιστικών και τραπεζικών τομέων, αποφασίστηκε να αναλυθεί λεπτομερώς η μελέτη με τις συναντήσεις που θα πραγματοποιηθούν στο μέλλον, σύμφωνα με την έκθεση του εργαστηρίου που θα ετοιμάσουν οι ακαδημαϊκοί του Εμπορικό Πανεπιστήμιο της Κωνσταντινούπολης.
Παρατηρείται ότι η χρήση ηλεκτρονικών εγγράφων έχει γίνει ευρέως διαδεδομένη σχεδόν σε κάθε πλατφόρμα τα τελευταία χρόνια. Τα ηλεκτρονικά έγγραφα έχουν αρχίσει να αντικαθιστούν τα έντυπα έγγραφα στον τομέα του εξωτερικού εμπορίου και της εφοδιαστικής. Ωστόσο, το γεγονός ότι τα οικιακά συστήματα δεν λειτουργούν με ολοκληρωμένο τρόπο και ότι η ταχύτητα μετάβασης στα ηλεκτρονικά έγγραφα δεν είναι στο αναμενόμενο επίπεδο φαίνεται να είναι ένας παράγοντας που αναγκάζει την ανάπτυξη του κλάδου στην ψηφιακή πλατφόρμα.
Ο ηλεκτρονικός μετασχηματισμός στον τομέα των logistics συζητήθηκε στο «Electronic Document Workshop» που διοργανώθηκε με τη συνεργασία της UTIKAD και του Εμπορικού Πανεπιστημίου της Κωνσταντινούπολης στις 25 Φεβρουαρίου. Στην εναρκτήρια ομιλία του, ο Πρόεδρος της UTIKAD Turgut Erkeskin υπογράμμισε τη σημασία των τεχνολογιών της πληροφορίας και της ψηφιοποίησης που χρησιμοποιούνται στη βιομηχανία logistics. Αναφέροντας τα οφέλη της ψηφιοποίησης όσον αφορά την ταχύτητα και το κόστος σε όλα τα στοιχεία της εφοδιαστικής, συμπεριλαμβανομένων των τελωνείων, ο Erkeskin είπε: «Σήμερα, εάν θέλουμε μια γρήγορη και αποτελεσματική ροή διαδικασιών, εάν θέλουμε να μειώσουμε το κόστος μας, θα πρέπει να μεταφέρουμε τις συναλλαγές μας σε την ηλεκτρονική πλατφόρμα. Η προσαρμογή στις πληροφορίες που μεταφέρονται στο ηλεκτρονικό περιβάλλον και στις ψηφιοποιημένες διαδικασίες είναι πλέον απαραίτητη προϋπόθεση για να παραμείνουμε μπροστά από τον ανταγωνισμό.
Ωστόσο, δηλώνοντας ότι η ψηφιοποίηση του κλάδου δεν περιορίζεται στην εξάλειψη της χρήσης χαρτιού και του αυτοματισμού, ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου της UTIKAD Erkeskin είπε: «Πολλές νέες έννοιες έχουν μπει στη ζωή μας τα τελευταία χρόνια με την ψηφιοποίηση. Για παράδειγμα, έννοιες όπως έξυπνα συμβόλαια, ηλεκτρονικές παραγγελίες μέσω Διαδικτύου, ηλεκτρονικά τιμολόγια, ψηφιακές υπογραφές, συστήματα παρακολούθησης οχημάτων, RFID, συστήματα υπολογιστικού νέφους και e-AWB και e-TIR έχουν εισέλθει στη ζωή μας.
Τονίζοντας τη σημασία που δίνει το UTIKAD στο θέμα, ο Erkeskin συνέχισε τα λόγια του ως εξής. «Η UTİKAD, ως ο οργανισμός ομπρέλα της βιομηχανίας logistics, περιλαμβάνει εταιρείες πληροφορικής όπως η SOFT και η Select, που έχουν μερίδιο στην ψηφιοποίηση της βιομηχανίας logistics, και εταιρείες που παρέχουν υπηρεσίες on-line συστημάτων ασφάλειας, όπως το SGS TransitNet. Στη διαδικασία που οδηγεί στο e-Freight, το γεγονός ότι οι δομές που υπηρετούν στον τομέα των logistics είναι μαζί αποτελεί σημαντικό πλεονέκτημα για τη δημιουργία ενός κοινού μυαλού».
Στο άρθρο με τίτλο «eUCP and Electronic Commerce Investments: E-Signature and Paperless Foreign Trade» που γράφτηκε από μέλη ΔΕΠ του Εμπορικού Πανεπιστημίου της Κωνσταντινούπολης σχετικά με ηλεκτρονικά έγγραφα το 2015, «Τα έντυπα έγγραφα συνεχίζουν να χρησιμοποιούνται ευρέως στο εξωτερικό εμπόριο. Δεδομένου ότι οι κλασικές μέθοδοι πληρωμής έχουν επίδραση σε αυτό, η παρουσία διαφορετικών μερών στο εξωτερικό εμπόριο, που βρίσκονται σε διαφορετικές χώρες, είναι επίσης αποτελεσματική. Οι επιμέρους λύσεις στη χρήση ηλεκτρονικών εγγράφων στο εξωτερικό εμπόριο δεν δίνουν επαρκή αποτελέσματα. Ως εκ τούτου, υπάρχει ανάγκη για μια συνολική λύση στην οποία όλα τα μέρη στο εξωτερικό εμπόριο θα ενωθούν», αποκαλύπτοντας την αναγκαιότητα της ψηφιοποίησης. Το εργαστήριο, το οποίο σχεδιάστηκε σε αυτό το εννοιολογικό πλαίσιο, οργανώθηκε από τον Βοηθό Κοσμήτορα της Σχολής Εφαρμοσμένων Επιστημών του Εμπορικού Πανεπιστημίου της Κωνσταντινούπολης και τον καθηγητή του Τμήματος Διεθνών Logistics Επίκ. Αναπλ. Ο Δρ. Γυρίστηκε υπό τον συντονισμό του Murat Çemberci. Στην πρώτη συνεδρία του εργαστηρίου, το μέλος του διοικητικού συμβουλίου της UTIKAD Taner İzmirlioğlu, η TOBB TIR και η Ata Carnet Manager Aslı Gözütok, η Διευθύντρια της Μονάδας Εξωτερικών Πρακτικών του İTO Bahriye Çetin, ο Πρόεδρος του SİRİYOD Uğurhan Acar και ο σύμβουλος των Κέντρων Εξωτερικού Εμπορίου TEB που εκπροσωπούν τον τραπεζικό τομέα Abdurrahman, και Έκαναν παρουσιάσεις σχετικά με τα έγγραφα που χρησιμοποιήθηκαν και τις τρέχουσες εφαρμογές ηλεκτρονικών εγγράφων.
Στη δεύτερη συνεδρία του εργαστηρίου, ο Mustafa Emre Civelek, Λέκτορας στο Εμπορικό Πανεπιστήμιο της Κωνσταντινούπολης και Επικεφαλής του Προγράμματος Αεροπορίας Επίγειας Εξυπηρέτησης, παρουσίασε μια πρόταση για ένα νέο εξωτερικό εμπόριο και μέθοδο πληρωμής που βασίζεται σε ένα ενιαίο έγγραφο που ονομάζεται «Ολοκληρωμένο Πιστοποιητικό Εξωτερικού Εμπορίου». Στη συνέχεια, η πρόταση αυτή αξιολογήθηκε από τους συμμετέχοντες σχετικά με τις επιπτώσεις της χρήσης ηλεκτρονικών εγγράφων σε όλους τους ενδιαφερόμενους φορείς και διαδικασίες και το μέλλον των συστημάτων ηλεκτρονικών εγγράφων. Το εργαστήριο ολοκληρώθηκε με την απόφαση να συνεχιστούν οι εργασίες με τη συμμετοχή όλων των εμπλεκόμενων φορέων του εξωτερικού εμπορίου και της εφοδιαστικής, συμπεριλαμβανομένων των τελωνειακών διαδικασιών, και να τεθεί η «Ολοκληρωμένη Διαδικασία Εξωτερικού Εμπορίου» στην ημερήσια διάταξη σε διεθνείς πλατφόρμες.