Υπάρχουν διάφοροι αριθμοί αναγνώρισης επιχειρηματικής οντότητας που χρησιμοποιούνται σε διαφορετικές χώρες. Πολλοί τέτοιοι αριθμοί χρησιμοποιούνται στις Ηνωμένες Πολιτείες. Έχουν διαφορετικούς σκοπούς και χρησιμοποιούνται σε συγκεκριμένες περιπτώσεις ή μπορούν να χρησιμοποιηθούν εναλλακτικά. Σε αυτό το πλαίσιο, αξίζει να ελέγξουμε πώς ορίζονται ΑΦΜ έναντι ΕΙΝ, καθώς και οι διαφορές μεταξύ τους. Εδώ είναι μια κατευθυντήρια γραμμή για το θέμα.
Αριθμοί φορολογικού μητρώου
Οι αριθμοί φορολογικού μητρώου που χρησιμοποιούνται στις ΗΠΑ περιλαμβάνουν τον ΑΦΜ και τον ΑΦΜ. Το πρώτο είναι συντομογραφία για τον Αριθμό Αναγνώρισης Φορολογικού και εκχωρείται από τη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης ή την Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων. Χρησιμοποιείται σε έγγραφα που σχετίζονται με το φορολογικό σύστημα, συμπεριλαμβανομένων των φορολογικών δηλώσεων. Το EIN χρησιμοποιείται από εταιρείες, όπως το ΑΦΜ, για την υποβολή φορολογικών δηλώσεων, καθώς και για το άνοιγμα τραπεζικών λογαριασμών και άλλων δραστηριοτήτων που απαιτούνται κατά την άσκηση της επιχείρησής τους.
Αριθμοί αναγνώρισης εταιρειών
Το EIN χρησιμοποιείται από εταιρείες με υπαλλήλους, καθώς και από οντότητες όπως εταιρικές σχέσεις, εταιρείες, κρατικές υπηρεσίες, μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και καταπιστεύματα. Ωστόσο, δεν απαιτείται κάθε εταιρεία να έχει EIN. Αυτό δεν ισχύει για εταιρείες που δεν έχουν υπαλλήλους. Τέτοιες οντότητες μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα SSN ή έναν Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης. Ο ίδιος αριθμός μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για ατομικές επιχειρήσεις και ΕΠΕ ή εταιρείες περιορισμένης ευθύνης.
Πώς να αποκτήσετε έναν αριθμό EIN;
Για να αποκτήσετε έναν αριθμό EIN, μπορούν να χρησιμοποιηθούν διάφορες μέθοδοι. Το ένα είναι να συμπληρώσετε παραδοσιακά μια φόρμα, η οποία φέρει την ένδειξη SS-4, η οποία στη συνέχεια θα πρέπει να αποσταλεί μέσω φαξ. Άλλοι τρόποι περιλαμβάνουν την υποβολή αίτησης στον ιστότοπο της Υπηρεσίας Εσωτερικών Εσόδων, καθώς και την απόκτηση EIN μέσω τηλεφώνου και ταχυδρομείου. Η καλύτερη επιλογή είναι να κάνετε αίτηση ηλεκτρονικά, καθώς το EIN μπορεί να αποκτηθεί το ταχύτερο. Επιπλέον, αυτό σας επιτρέπει ταυτόχρονα να ελέγξετε την αίτησή σας και να εξαλείψετε τα λάθη.
Βοήθεια από την εφορία
Λάβετε υπόψη ότι τα δεδομένα που παρουσιάζονται στην αίτηση για EIN πρέπει να είναι πάντα ενημερωμένα. Εάν αποδειχθεί ότι υπάρχουν ασυνέπειες με τα γεγονότα, ο φορολογούμενος ενδέχεται να υπόκειται σε πρόστιμο και άλλες χρεώσεις όπως προβλέπονται από τους νόμους των Ηνωμένων Πολιτειών. Τέτοιες καταστάσεις θα πρέπει να αποφεύγονται λόγω βελτιστοποίησης κόστους και εσόδων, καθώς και λόγω της ανάγκης διατήρησης της καλής φήμης της εταιρείας στην αγορά.
Ως εκ τούτου, οι επιχειρηματίες με αμφιβολίες για τις διαφορές μεταξύ ΑΦΜ εναντίον EIN συχνά επιλέγουν να συνεργαστούν με μια εξειδικευμένη εφορία, όπως η INTERTAX. Το προσωπικό του γραφείου θα βοηθήσει με τα απαραίτητα βήματα και θα επιλέξει τη λύση που ταιριάζει καλύτερα στις ατομικές ανάγκες της εταιρείας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αυξήσετε τα έσοδα από τις πωλήσεις και να προσεγγίσετε νέες ομάδες πελατών χωρίς να ανησυχείτε για τη φορολογική συμμόρφωση. Αυτό μπορεί να είναι ένα σημαντικό βήμα για την ανάπτυξη της εταιρείας στις ξένες αγορές, ειδικά εάν αρχίζετε να πουλάτε προϊόντα και υπηρεσίες σε μια νέα ήπειρο.