Τα πρακτικά είναι έγγραφα που επιτρέπουν την επίσημη καταγραφή των γεγονότων. Τα πρακτικά χρησιμοποιούνται για την τεκμηρίωση του συμβάντος όπως συνέβη, για αναφορά σε αυτό όταν χρειάζεται, για κοινή χρήση πληροφοριών με επίσημο και σωστό τρόπο και για νομική προστασία. Επίσημη ανακοίνωση του συμβάντος παρέχεται μέσω πρακτικών.

Τι είναι ένα λεπτό;

Η τήρηση πρακτικών είναι η διαδικασία επίσημης καταγραφής του περιεχομένου ενός συμβάντος, μιας συνάντησης, μιας διαδικασίας συναλλαγής ή μιας συνομιλίας όπως ακριβώς είναι. Τηρούνται πρακτικά για την παροχή προστασίας στις νομικές διαδικασίες, την επίσημη τεκμηρίωση του συμβάντος, την αναφορά του ως επίσημο έγγραφο στις νομικές διαδικασίες και την ακριβή μετάδοση της κατάστασης.

Τα πρακτικά που συντάσσονται από επίσημα όργανα μπορούν να υπογραφούν από την αστυνομία, συμβολαιογράφο, δικαστήριο, εταιρείες, κυβερνητικά γραφεία ή επίσημα ιδρύματα.

Πώς να κρατάτε λεπτά;

Δεδομένου ότι τα πρακτικά είναι επίσημα έγγραφα, υπάρχουν ορισμένοι κανόνες που πρέπει να τηρούνται κατά την προετοιμασία τους. Οι διαδικασίες τήρησης πρακτικών ενδέχεται να έχουν αλλαγές και διαφορετικές λεπτομέρειες σχετικά με τη φύση και την τοποθεσία του συμβάντος που πρόκειται να καταγραφεί. Μπορείτε να εφαρμόσετε τις ακόλουθες συνθήκες ως παράδειγμα για τον τρόπο διατήρησης λεπτών:

Πριν ξεκινήσετε το περιεχόμενο των πρακτικών, πρέπει να γράψετε τον τίτλο σύμφωνα με τους κανόνες. Εάν δεν υπάρχει ειδική κατάσταση για το περιστατικό που είναι το θέμα της αναφοράς, ο τίτλος θα πρέπει να γράφεται στη μέση της σελίδας και με κεφαλαία γράμματα ως «ΠΡΑΚΤΙΚΑ».
Αφού δηλωθεί η φύση του περιστατικού που περιγράφεται στην έκθεση, θα πρέπει να δοθούν λεπτομερείς πληροφορίες για το περιστατικό. Εκτός από τις λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το συμβάν, ο τρόπος με τον οποίο ελήφθησαν οι πληροφορίες του περιστατικού θα πρέπει επίσης να συμπεριληφθεί στην αναφορά.
Πληροφορίες όπως το πού συνέβη το περιστατικό, η ημερομηνία και η ώρα, καθώς και ποιο ήταν το συμβάν, θα πρέπει επίσης να αναφέρονται με σαφήνεια.
Εάν υπάρχουν αποδεικτικά στοιχεία που μπορούν να θεωρηθούν ως αποδεικτικά στοιχεία σχετικά με το γεγονός που αναφέρεται στην αναφορά, θα πρέπει επίσης να προστεθούν στην αναφορά. Πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο απόκτησης των αποδεικτικών στοιχείων θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνονται στην έκθεση.
Εάν τα λεπτά καταλαμβάνουν περισσότερες από μία σελίδες, το πίσω μέρος των σελίδων θα πρέπει να μείνει κενή και οι νέες σελίδες θα πρέπει να είναι αριθμημένες.
Απαιτούνται επίσης υγρές υπογραφές των ατόμων των οποίων τα στοιχεία περιλαμβάνονται στα πρακτικά. Τα πρακτικά χωρίς υπογραφές δεν ισχύουν.

Πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την προετοιμασία των πρακτικών

Δεδομένου ότι τα πρακτικά είναι επίσημα έγγραφα, πρέπει να τηρούνται ορισμένα πρότυπα και κανόνες κατά την προετοιμασία των πρακτικών. Σημαντικά σημεία κατά την προετοιμασία των πρακτικών είναι τα εξής:

Θα πρέπει να ετοιμαστεί σε χαρτιά Α4 ή Α5.
Ο τίτλος των πρακτικών πρέπει να αναγράφεται με κεφαλαία γράμματα στη μέση της σελίδας.
Η ημερομηνία και η ώρα του συμβάντος, λεπτομέρειες σχετικά με το πώς συνέβη το περιστατικό και πώς το περιστατικό πληροφορήθηκε θα πρέπει να περιλαμβάνονται λεπτομερώς.
Στην αναφορά πρέπει να περιλαμβάνονται και αποδεικτικά στοιχεία σχετικά με το συμβάν.
Πρέπει επίσης να περιλαμβάνονται τα στοιχεία ταυτότητας των ατόμων που αναφέρονται στα πρακτικά.
Στο τέλος των πρακτικών θα πρέπει να αναγράφεται η ημερομηνία και η ώρα τήρησης των πρακτικών και οι υπογραφές των αναφερόμενων προσώπων ώστε να είναι ξεκάθαρη η κατάληξη.

Ποια είναι η χρήση των λεπτών;

Τηρούνται πρακτικά καθώς αποτελούν επίσημα έγγραφα σε περιπτώσεις που χρειάζεται καταγγελία του συμβάντος. Τα πρακτικά χρησιμεύουν ως νομική και νομική προστασία για τα γεγονότα που συνέβησαν, ως αναφορά για τις διαχειριστικές καταστάσεις της επιχείρησης και των σχέσεων εργαζομένου-εργοδότη. Για να παρουσιάζονται τα πρακτικά ως επίσημα έγγραφα και να είναι χρήσιμα για το συμβάν, πρέπει να συντάσσονται με πραγματική ενημέρωση και προσοχή. Τα πρακτικά μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως επίσημα έγγραφα για διαφορετικές εκδηλώσεις και σκοπούς. Μπορούμε να απαριθμήσουμε τα οφέλη της τήρησης πρακτικών ως εξής:

Παρέχουν νομική προστασία χρησιμοποιώντας τα πρακτικά που τηρούνται από δικαστήριο, συμβολαιογράφο, επίσημα γραφεία ή δημόσιους φορείς ως αποδεικτικά στοιχεία σε νομικές διαδικασίες.
Σε περιπτώσεις που απαιτούνται κυρώσεις ή ποινικές διαδικασίες, τα πρακτικά προσκομίζονται στα δικαστήρια ως επίσημα έγγραφα σχετικά με τη διαδικασία του συμβάντος.
Στα επιχειρηματικά ιδρύματα, μπορούν να τηρούνται πρακτικά για να τηρούνται λεπτομέρειες σχετικά με το περιεχόμενο των συναντήσεων και των συζητήσεων. Αυτά τα πρακτικά μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε μελλοντικές αποφάσεις.
Τα πρακτικά που τηρούνται στους χώρους εργασίας μπορούν να τηρούνται για την προστασία του εργοδότη και του εργαζομένου σε νομικές διαδικασίες σχετικά με εκδηλώσεις στο χώρο εργασίας.

Πώς να κρατάτε λεπτά ανάλογα με την κατάστασή τους;

Σε περιπτώσεις που χρειάζεται καταγραφή του συμβάντος, μπορούν να τηρηθούν πρακτικά, αν και σε διαφορετικές περιοχές. Μπορούν να τηρούνται πρακτικά για την επαγγελματική ζωή, την εκπαίδευση και την κατάσταση της υγείας, καθώς και νομικές ή ποινικές διαδικασίες. Σε περίπτωση προβληματικών καταστάσεων στις νοσοκομειακές εξετάσεις και θεραπείες, μπορεί να τηρηθεί αναφορά για την κατάσταση της υγείας, αναφορά για τιμωρίες όπως πειθαρχία στην εκπαιδευτική ζωή, αναφορά για οποιοδήποτε πρόβλημα σε στρατιωτικούς χώρους ή ατύχημα στο χώρο εργασίας.

Πώς να κρατήσετε μια αναφορά τροχαίου ατυχήματος;

Η αναφορά τροχαίου ατυχήματος με υλικές ζημιές μπορεί να συνταχθεί σύμφωνα με τους ακόλουθους κανόνες:

Η έκθεση πρέπει να συμπληρωθεί σε δύο αντίτυπα μόνο από τα άτομα που εμπλέκονται στο ατύχημα. Εάν εμπλακείτε σε ατύχημα, είναι υποχρεωτικό να συμπληρώσετε την αναφορά ακόμα και αν δεν έχετε άδεια.
Αν και το συμπληρωμένο έντυπο για τα πρακτικά είναι φωτοαντίγραφο, πρέπει να υπάρχουν στα πρακτικά οι υγρές υπογραφές των διαδίκων.
Τα στοιχεία της φόρμας πρέπει να είναι ελλιπή και να αναφέρεται ξεκάθαρα η αιτία του ατυχήματος.
Εφόσον η αναφορά θα είναι άκυρη εάν η εταιρεία και το ασφαλιστήριο δεν μπορούν να προσδιοριστούν, οι αριθμοί ασφαλιστικών εταιρειών και συμβολαίων κίνησης των μερών πρέπει να αναφέρονται πλήρως και με ακρίβεια.
Η έκθεση πρέπει να υποβληθεί στην ασφαλιστική εταιρεία εντός πέντε εργάσιμων ημερών.

Πώς να κρατάτε στρατιωτικές αναφορές;

Στα στρατιωτικά πεδία, τα πρακτικά έχουν συνήθως ένα σταθερό πρότυπο. Για παράδειγμα, εάν η αναφορά σχετίζεται με ένα πειθαρχικό περιστατικό, ένας τίτλος όπως «ΑΝΑΦΟΡΑ ΑΝΙΧΝΕΥΣΗΣ ΑΠΕΙΘΑΡΙΑΣ» αναγράφεται στο επάνω μεσαίο τμήμα της σελίδας αναφοράς. Αφού δηλωθεί η ημερομηνία, η ακριβής ώρα και η ακριβής τοποθεσία του συμβάντος, οι πληροφορίες για το συμβάν και τα ονόματα που αναφέρονται στο συμβάν περιλαμβάνονται στην αναφορά. Αφού αναγραφεί στο τέλος η ημερομηνία τήρησης των πρακτικών, τα πρακτικά οριστικοποιούνται με τις υγρές υπογραφές των προσώπων που αναφέρονται στα πρακτικά και του τηρούντος τα πρακτικά.

Πώς να κρατήσετε αναφορές μαθητών;

Όπως και σε άλλα λεπτά, αφού ο τίτλος της αναφοράς γραφτεί με κεφαλαία γράμματα, περιλαμβάνονται η ημερομηνία, η ώρα, τα στοιχεία του συμβάντος και τα ονόματα που αναφέρονται στην εκδήλωση. Αφού προστεθεί στο τέλος η ημερομηνία των πρακτικών, τα πρακτικά οριστικοποιούνται με τις υγρές υπογραφές του μαθητή, του δασκάλου, του βοηθού διευθυντή και του διευθυντή.