Οι ειδικοί που εργάζονται για την αποκατάσταση και την ψηφιοποίηση 140 χιλιάδων πληθυσμιακών μητρώων που περιέχουν πληροφορίες 110 ετών των πολιτών της Δημοκρατίας της Τουρκίας μεταφέρουν την «πληθυσμιακή μνήμη» του τουρκικού έθνους στις μελλοντικές γενιές.
Υπάρχουν περίπου 110 χιλιάδες μητρώα πληθυσμού και 500 εκατομμύρια έγγραφα βάσης πληθυσμού στο Αρχείο Τουρκικού Πληθυσμού που υπάγεται στη Γενική Διεύθυνση Υποθέσεων Πληθυσμού και Ιθαγένειας του Υπουργείου μας.
Το Digital Archive Project πραγματοποιείται με σκοπό την προστασία και τη διάσωση αρχειακών εγγράφων που έχουν φθαρεί και καταστραφεί λόγω συνεχούς χρήσης λόγω καταστροφών όπως πυρκαγιά, σεισμός και πλημμύρα.
29 εφημερεύοντες συντηρητές εδώ επισκευάζουν έγγραφα που έχουν φθαρεί με τα χρόνια και χρήζουν αποκατάστασης. Στη συνέχεια, τα επισκευασμένα έγγραφα ψηφιοποιούνται. Μέχρι σήμερα, έχουν ψηφιοποιηθεί περίπου 470 εκατομμύρια έγγραφα.
Ο Emin Kutluğ, Διευθυντής του Τμήματος Αρχείων της Γενικής Διεύθυνσης Υποθέσεων Πληθυσμού και Ιθαγένειας, είπε ότι υπάρχουν εκατομμύρια έγγραφα που περιέχουν πληροφορίες όπως ταυτότητα, κατοικία, οικογενειακούς δεσμούς πολιτών της Δημοκρατίας της Τουρκίας από το παρελθόν έως σήμερα στις αποθήκες αρχείων της Γενικής Διεύθυνσης.
Επισημαίνοντας τη σημασία της διατήρησης αυτού του αρχείου και της μεταφοράς του στις μελλοντικές γενιές, ο Διευθυντής του Παραρτήματος Emin Kutluğ είπε: «Το αρχείο μας περιέχει νομικά έγγραφα που ονομάζουμε ζωντανές ηχογραφήσεις. Τόσο πολύ που όταν χάνεται οποιοσδήποτε δίσκος, χάνονται όλα τα νομικά και οικονομικά δικαιώματα αυτού του ατόμου. Επομένως, αυτά τα έγγραφα θα πρέπει να φυλάσσονται πολύ προσεκτικά». είπε.
«Τα έγγραφα έχουν αποκατασταθεί και δεσμευτεί»
Ο Kutluğ δήλωσε ότι ορισμένα από τα έγγραφα ταυτότητας ενός αντιγράφου έχουν φθαρεί και έχουν καταστραφεί με τα χρόνια και είπε: «Αυτά τα βιβλία και τα έγγραφα αξιολογούνται πρώτα και συνδυάζονται στην ομάδα ταξινόμησής μας. Όσοι χρειάζονται αποκατάσταση προωθούνται στη μονάδα αποκατάστασης». αυτός είπε.
Τα έγγραφα φέρουν αρχεία 142 ετών
Ο Διευθυντής του υποκαταστήματος Emin Kutluğ, ο οποίος δήλωσε ότι τα έγγραφα περιέχουν πληροφορίες που καλύπτουν 81 χρόνια για τους κατοίκους 142 επαρχιών, είπε: «Το παλαιότερο από τα μητρώα πληθυσμού μας ανήκει στο 1881. Το 1881, ο γυναικείος πληθυσμός καταγράφηκε και συμπεριλήφθηκε στην απογραφή για πρώτη φορά». έδωσε τις πληροφορίες.
Ο Διευθυντής του υποκαταστήματος Emin Kutluğ εξήγησε ότι τα έγγραφα ταυτότητας που είχαν φθαρεί με τα χρόνια επισκευάστηκαν σχολαστικά από τους αναστηλωτές αφού ταξινομήθηκαν από ειδικούς και συνέχισε ως εξής:
«Έχουμε ολοκληρώσει την αποκατάσταση 1,5 εκατομμυρίου σελίδων εγγράφων μέχρι στιγμής. Περίπου 110 χιλιάδες από τους 70 χιλιάδες τόμους μητρώων πληθυσμού χρειάζονται αποκατάσταση. Τόσο η αποκατάσταση όσο και η ψηφιακή λήψη 40 χιλιάδων σημειωματάριων μας, που έχουν υποστεί ελαφρά ζημιά μέχρι σήμερα, έχουν ολοκληρωθεί. Εργαζόμαστε για να ολοκληρώσουμε την ταξινόμηση και την αποκατάσταση των υπόλοιπων 70 σημειωματάριων το συντομότερο δυνατό και να τα μετατρέψουμε σε ψηφιακά αρχεία το συντομότερο δυνατό».
«Τα σημειωματάρια θα σωθούν από τη φθορά»
Λέγοντας ότι οι πληροφορίες που μεταφέρονται στο ψηφιακό περιβάλλον θα είναι ευκολότερη στην πρόσβαση και ότι το σχετικό έγγραφο δεν θα απαιτείται να χρησιμοποιείται ξανά και ξανά, ο Kutluğ είπε, «Στο πλαίσιο της εφαρμογής ηλεκτρονικής διακυβέρνησης, οι εικόνες τους θα αποσταλούν στο τους σχετικούς χώρους. Έτσι, οι ειδικοί μας θα πραγματοποιούν τις συναλλαγές τους μόνο στον υπολογιστή και τα λογιστικά βιβλία θα σωθούν από τη φθορά». χρησιμοποίησε τις φράσεις.
Ο Διευθυντής του υποκαταστήματος Emin Kutluğ δήλωσε: «Το Αρχείο Τουρκικού Πληθυσμού είναι η εθνική μνήμη της Τουρκίας. Εργαζόμαστε για να διατηρήσουμε αυτή τη μνήμη και να τη μεταφέρουμε στις μελλοντικές γενιές». είπε.
Χρησιμοποιούνται ειδικές κόλλες και χημικά
Ο συντηρητής Gülsüm Özkan είπε ότι τα έγγραφα ήρθαν σε αυτούς αφού ταξινομήθηκαν στο τμήμα ταξινόμησης και είπε:
«Στις εργασίες αποκατάστασης κοιτάμε πρώτα τη γενική κατάσταση των εγγράφων και ξεκινάμε τις εργασίες καθαρισμού. Εάν υπάρχουν κατσαρά ή σκισμένα έγγραφα, συνεχίζουμε με την πρώτη φάση ανάκτησης. Αφού εκτελέσουμε τη φάση καθαρισμού με βούρτσες και γόμες κατάλληλες για το χαρτί, πραγματοποιούμε τις εργασίες ενίσχυσης χρησιμοποιώντας ειδικές κόλλες και χημικά κατάλληλα για το χαρτί.”
Ο αναστηλωτής Gülsüm Özkan δήλωσε ότι εργάζονται επίσης σε έγγραφα που έγιναν δυσανάγνωστα επειδή είχαν παραμορφωθεί στο τμήμα αποκατάστασης και συνέχισε ως εξής:
«Χρησιμοποιούμε ειδικά χημικά διαλύματα για να ενισχύσουμε τα έγγραφα που είναι δυσανάγνωστα και παρέχουμε το άνοιγμα των σελίδων και τις διορθώσεις σε αυτά. Στη συνέχεια, εφαρμόζουμε ειδικές διεργασίες όπως φινίρισμα και κόλληση με χαρτιά χωρίς οξύ στα σημεία που λείπουν και έχουν σκιστεί.”
«Είναι βιώσιμο για τουλάχιστον 100-150 χρόνια»
Δηλώνοντας ότι τα έγγραφα αποστέλλονται στο τμήμα ψηφιακών αρχείων μετά την ολοκλήρωση των εργασιών αποκατάστασης, ο αναστηλωτής Gülsüm Özkan είπε: «Τα έγγραφα που σαρώνονται στο ψηφιακό αρχείο αποστέλλονται στη συνέχεια στο δεσμευτικό τμήμα για δέσιμο. Τα έγγραφα που δεσμεύονται εκεί τοποθετούνται σε τμήματα αρχείου σε ειδικά κουτιά για αργότερα αρχειοθέτηση.» αυτός είπε.
Ο αναστηλωτής Gülsüm Özkan επεσήμανε ότι οι διαδικασίες αποκατάστασης διασφαλίζουν τη διατήρηση των εγγράφων καθώς και την επισκευή τους και είπε: «Στο τμήμα ψηφιακών αρχείων, τα έγγραφα που μεταφέρονται στο ψηφιακό περιβάλλον είναι προσβάσιμα επ' αόριστον. Διαθέτουμε ειδικούς χώρους αρχείων όπου φυλάσσονται τα πρωτότυπα των εγγράφων. Δεδομένου ότι τα έγγραφα σε αυτούς τους χώρους φυλάσσονται υπό ειδικές συνθήκες, διασφαλίζεται η βιωσιμότητά τους για τουλάχιστον 100-150 χρόνια». είπε.
Γίνετε ο πρώτος που θα σχολιάσει