Συμβουλές για την επιτυχή διαχείριση μιας απομακρυσμένης ομάδας

Με τη στροφή προς την απομακρυσμένη εργασία τα τελευταία χρόνια, υπήρξε έκκληση για δράση για τους ηγέτες επιχειρήσεων να αναβαθμίσουν και να διακλαδίσουν τα στυλ διαχείρισης και τα σύνολα δεξιοτήτων τους. Η επιτυχής διαχείριση μιας απομακρυσμένης ομάδας φαίνεται διαφορετική από μια εσωτερική ομάδα όπου όλοι βρίσκονται σε κοντινή απόσταση. Ωστόσο, δεν είναι αδύνατο, και υπάρχουν πολλοί τρόποι για να αλλάξετε τις λειτουργίες ώστε να ευθυγραμμιστούν με μακρινές τροχιές. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για την επιτυχή διαχείριση μιας απομακρυσμένης ομάδας.

Να είστε ανοιχτοί και ξεκάθαροι σχετικά με τις προσδοκίες

Κάθε μέλος της ομάδας πρέπει να καταλάβει τι αναμένεται από αυτό. Δεν έχει σημασία αν είναι μικρή ή μεγάλη ομάδα. Όποιος πρέπει να εργαστεί σε ένα έργο βάσει συμβατικής υποχρέωσης θα πρέπει να γνωρίζει τι σημαίνει αυτή η υποχρέωση. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί αρκετά εύκολα.

• Μπορούν να οριστούν KPI, που είναι ένας καλός τρόπος για να καθοδηγήσετε τους εργαζόμενους σχετικά με το τι πρέπει να κάνουν και να τους δείξετε πώς να το εκπληρώσουν.
• Το τακτικό check-in είναι απαραίτητο σε αυτόν τον τομέα. Χρησιμεύουν επίσης για την ανάδειξη τυχόν προβλημάτων και τον εορτασμό των επιτευγμάτων.
• Η συζήτηση σε ολόκληρη την εταιρεία σχετικά με τα βασικά επιχειρηματικά αποτελέσματα είναι επωφελής για όλους στην ομάδα, καθώς παρέχει μια σαφή εικόνα του τι απαιτείται. Ανοίγει επίσης το δρόμο για καινοτομία και συστάσεις που θα βοηθήσουν να γίνει αυτό.

Λάβετε καλή υποστήριξη πληροφορικής

Τα συστήματα πληροφορικής είναι το μεγαλύτερο πράγμα στο οποίο βασίζονται οι εταιρείες για την εκτέλεση καθημερινών εργασιών και βασικών στελεχών. Όταν ένας υπολογιστής ή μια τεχνολογική συσκευή αποτυγχάνει, μπορεί να είναι εξαιρετικά καταστροφική και ακόμη και να βάλει τέλος στις λειτουργίες. Αυτό κοστίζει χρόνο, χρήμα και υπομονή που δεν μπορείτε να πάρετε πίσω. Εδώ έρχεται η υποστήριξη IT στο Λονδίνο. Για μια απομακρυσμένη ομάδα Υποστήριξη πληροφορικής στο Λονδίνοείναι μια από αυτές τις υπηρεσίες που έχει γίνει ανεκτίμητη για κάθε εργαζόμενο. Όχι μόνο προστατεύετε την επιχείρηση από πιθανές επιθέσεις ασφαλείας, αλλά κρατάτε επίσης ευχαριστημένους τους πελάτες σας και δίνετε τη δυνατότητα σε όλους τους υπαλλήλους να αποδίδουν καλύτερα στους ρόλους τους. Όσον αφορά την εξωτερική ανάθεση, αυτός είναι ένας σημαντικός αντικειμενικός τομέας που πρέπει να εξερευνήσετε. Τα κύρια οφέλη είναι:

• 24ωρη απόκριση όπως απαιτείται για την επίλυση και την υποστήριξη οποιουδήποτε ζητήματος που σχετίζεται με την πληροφορική
• Αεροστεγή μέτρα ασφαλείας με συνεχή έλεγχο και παρακολούθηση
• Απελευθερώνοντας σημαντικό χρόνο για την εταιρεία με ηρεμία και ολοκληρωμένες υπηρεσίες υποστήριξης
• Διασφάλιση ομαλής λειτουργίας διασφαλίζοντας ότι η ομάδα λαμβάνει τα σωστά επίπεδα συμβολής από επαγγελματίες ειδικούς
• Τελικά, βελτιώνει τόσο τη δέσμευση όσο και τη διατήρηση των εργαζομένων

Διατήρηση Προγραμμάτων Συνεδριάσεων

Οι συναντήσεις ομάδων μπορεί να ακούγονται σαν μια ξεπερασμένη ιδέα, αλλά λειτουργούν. Στην πραγματικότητα, είναι αναπόσπαστο μέρος κάθε επιχείρησης που έχει πολλούς υπαλλήλους που εργάζονται σε αυτήν. Οι τακτικές συναντήσεις για ολόκληρη την εταιρεία είναι σημαντικές για να φέρουν τους ανθρώπους κοντά και να συζητήσουν τη μεγάλη εικόνα. Οι συχνές κατ' ιδίαν συναντήσεις είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συναντήσετε μεμονωμένα μέλη της ομάδας και να τα βοηθήσετε να επιτύχουν τους στόχους τους. Οι συναντήσεις γίνονται για να είναι ενημερωτικές, αλλά και για να παρακολουθούν και να καλλιεργούν την πρόοδο. Από βιντεοκλήσεις έως χρήσιμες επαγγελματικές εφαρμογές ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, τηλεχειριστήριο sohbetΥπάρχουν πολλοί τρόποι εφαρμογής τους.

Αποδοχή περιορισμών

Αν και υπάρχουν πολλά οφέλη από την απομακρυσμένη εργασία, υπάρχουν επίσης περιορισμοί που πρέπει να λάβετε υπόψη. Ως ηγέτης στην εταιρεία, το κάνω αυτό για να καλλιεργήσω σωστά την ομάδα και να διατηρήσω ισχυρή απόδοση. περιορισμούς Η κατανόηση και η διευκόλυνσή του είναι ζωτικής σημασίας. Τα ευέλικτα χρονοδιαγράμματα είναι δύσκολο να προγραμματιστούν, αλλά εφόσον υπάρχει μια ειλικρινής αφήγηση, θα γίνει πολύ πιο εύκολο. Οποιοσδήποτε έχει συμβόλαιο εξ αποστάσεως ή ευέλικτο πρέπει να συμμετάσχει με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, ανεξάρτητα από το πόσο σπάνιο ή συχνό είναι. Ως διευθυντής, αυτό ανήκει σε εσάς. Η υιοθέτηση μιας προσεκτικής προσέγγισης θα διασφαλίσει ότι οι εργαζόμενοι εργάζονται με το καλύτερο δυνατό σύνολο δεξιοτήτων και ικανοτήτων. Η εύρεση αποδοχής εξωτερικών παραγόντων θα προωθήσει επίσης μια συνολική αίσθηση ευημερίας μεταξύ όλων των εξόδων.

Συνεχίστε με την αμοιβαία ανατροφοδότηση

Η απομακρυσμένη εργασία λειτουργεί μόνο εάν και τα δύο μέρη είναι επί του σκάφους και εργάζονται από κοινού. Επομένως, τα κανάλια αμοιβαίας ανατροφοδότησης είναι πολύ σημαντικά. Μεταξύ διοίκησης και εργαζομένων για να επιτρέψουν λειτουργικά αποτελέσματα εργασίας μια ξεκάθαρη αφήγηση πρέπει να είναι. Χωρίς σχόλια και από τις δύο πλευρές, δεν μπορεί να υπάρξει βελτίωση ή λύση. Τα προβλήματα μπορούν να έρθουν στο φως μόνο εάν υπάρχει ένα άνετο περιβάλλον για να επισημανθούν. Ο ρόλος σας είναι να το αγκαλιάσετε πάνω από όλα και να κρατήσετε τους ανθρώπους στην πρώτη γραμμή των πολιτικών, των προγραμμάτων και των προσδοκιών.

Υπάρχουν πολλοί τροχοί που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν πρόκειται για την επιτυχή διαχείριση μιας απομακρυσμένης ομάδας. Κάθε επιχείρηση θα ωφεληθεί από την ενσωμάτωσή της στην ευρύτερη στρατηγική της και από την προσπάθεια να αποδώσει στην κορυφή των δυνατοτήτων της σε αυτόν τον τομέα. Όταν μια ομάδα είναι χαρούμενη, αποδίδει καλύτερα και είναι πιο πιθανό να παραμείνει στη θέση της. Όταν η διοίκηση χρησιμοποιεί τα σωστά εργαλεία στη ζώνη της, είναι καλύτερα εξοπλισμένη για να τα εφαρμόσει σε όλο το φάσμα της εταιρείας.