Το έργο ψηφιακού αρχείου του Δήμου Konak δικαιούται να λάβει επιχορήγηση από την Αναπτυξιακή Υπηρεσία της Σμύρνης. Στο πλαίσιο του έργου, το οποίο θα ξεκινήσει με τη Διεύθυνση Ανασυγκρότησης και Πολεοδομίας, θα σαρωθούν και ψηφιοποιηθούν εκατομμύρια έγγραφα και θα δημιουργηθεί ψηφιακό αρχείο. Στόχος είναι να γίνουν οι δημόσιες υπηρεσίες ταχύτερες και πιο αποτελεσματικές.
Το έργο «Ψηφιακό Αρχείο του Δήμου Konak», το οποίο εκπονήθηκε από τον Δήμο Konak στο πλαίσιο του «Προγράμματος Οικονομικής Υποστήριξης Ψηφιακού Μετασχηματισμού 2022 στη Δημόσια Υπηρεσία» του Οργανισμού Ανάπτυξης της Σμύρνης, δικαιούται να λάβει επιχορήγηση. Το έργο έγινε ένα από τα 25 έργα που μπήκαν στην κύρια λίστα μεταξύ των 8 έργων που υποβλήθηκαν για το πρόγραμμα. Το έργο, το οποίο καλύπτει τη δημιουργία της απαραίτητης υποδομής για την ψηφιοποίηση του Δήμου Konak και τη διάδοση εφαρμογών βασισμένων στην τεχνολογία, στοχεύει να καταστήσει τις δημοτικές υπηρεσίες πιο αποτελεσματικές και αποδοτικές.
Θα ξεκινήσει πρώτα με την ανακατασκευή.
Ένας από τους κύριους στόχους του έργου είναι πρωτίστως η παροχή του ψηφιακού μετασχηματισμού των υπηρεσιών που παρέχει η Διεύθυνση Ανάπτυξης και Αστικοποίησης. Στόχος είναι η ψηφιοποίηση των εγγράφων στο αρχείο της διεύθυνσης, η ευρετηρίαση των ψηφιοποιημένων φακέλων και αρχείων, η φυσική διευθέτησή τους και η παροχή πρακτικής ικανότητας στο προσωπικό. Όταν το έργο υλοποιηθεί, έγγραφα και αρχεία της Διεύθυνσης Ανασυγκρότησης και Πολεοδομίας θα αποθηκεύονται ηλεκτρονικά, με ασφαλή και συστηματικό τρόπο, με το Πρόγραμμα Συστήματος Διαχείρισης Αρχείων. Έτσι, ενώ παρέχεται γρήγορη και ασφαλής πρόσβαση στα έγγραφα, η εξάρτηση από φυσικά έγγραφα θα ελαχιστοποιηθεί.
Το 18 θα ολοκληρωθεί σε μήνες
Χάρη στο έργο, το οποίο αναμένεται να ολοκληρωθεί σε 18 μήνες, περίπου 3 εκατομμύρια έγγραφα σε μεγέθη Α4 και Α7 και 0 χιλιάδες μέτρα έργα μεγέθους Α750 θα σαρωθούν και θα ψηφιοποιηθούν στο αρχείο της Διεύθυνσης Ανασυγκρότησης και Πολεοδομίας του Δήμου Κονάκ. και θα δημιουργηθεί ψηφιακό αρχείο. Το σύστημα θα αρχίσει να εξυπηρετεί τους πολίτες με τα πρώτα ψηφιακά δεδομένα να εισάγονται στο σύστημα. Η τεχνολογική υποδομή που θα δημιουργηθεί αναμένεται να διευκολύνει την ψηφιοποίηση και άλλων υπηρεσιών που παρέχει ο δήμος και η εφαρμογή αναμένεται να αποτελέσει παράδειγμα για άλλες τοπικές αρχές.
Γίνετε ο πρώτος που θα σχολιάσει