Τι είναι ο προϋπολογισμός, τι κάνει; Πώς γίνεται η διαχείριση του προϋπολογισμού;

Η κατανομή ενός συγκεκριμένου ποσού στις δαπάνες που γίνονται για την προστασία και τη βελτίωση της οικονομικής υγείας διασφαλίζει ότι το άτομο είναι προετοιμασμένο για το επιπλέον κόστος που μπορεί να προκύψει.,

Προϋπολογισμός σημαίνει το ποσό που διατίθεται ή συσσωρεύεται για έναν συγκεκριμένο σκοπό και μπορεί να δημιουργηθεί για οποιοδήποτε αγαθό ή υπηρεσία που επιθυμείτε να αγοραστεί, όχι μόνο για μεγάλους στόχους. Για παράδειγμα, ένα μικρό παιδί που εξοικονομεί ένα συγκεκριμένο μέρος από το χαρτζιλίκι του για να αγοράσει ένα ποδήλατο ή ένα ζευγάρι που εξοικονομεί για τον γάμο του μπορεί να υπολογιστεί ως προϋπολογισμός.

Ο προϋπολογισμός δεν αφορά μόνο αντικείμενα/υπηρεσίες που θεωρούνται επιθυμητά ή πολυτελή. Μπορεί επίσης να δημιουργηθεί για βασικές ανάγκες. Ενώ ψάχνει για σπίτι, ο υποψήφιος ένοικος που θέλει να νοικιάσει ένα νέο σπίτι καθορίζει έναν προϋπολογισμό λαμβάνοντας υπόψη το ποσό που μπορεί εύκολα να πληρώνει στον ιδιοκτήτη κάθε μήνα, καθώς και άλλα μηνιαία έξοδα που σχετίζονται με το σπίτι.

Τι είναι ο προϋπολογισμός, τι κάνει;

Ο προϋπολογισμός είναι μια μορφή προγραμματισμού που πρέπει να γίνει για την οικονομική υγεία κάποιου. Ο προγραμματισμός αυτός, που βασίζεται σε εκτιμώμενα έσοδα, περιλαμβάνει δαπάνες που δεν έχουν ακόμη πραγματοποιηθεί, καθώς και οικονομικούς στόχους.

Η δημιουργία ενός προϋπολογισμού βοηθά ένα άτομο να επιτύχει τους οικονομικούς του στόχους και να εκτιμά καλύτερα τα χρήματά του. Στην πραγματικότητα, οι υπεύθυνοι κατάρτισης προϋπολογισμού μπορούν να παρακολουθούν τις δαπάνες τους πιο εύκολα.

Δεν είναι σωστό να μειώνουμε την έννοια του προϋπολογισμού σε ένα μόνο άτομο. Ο προϋπολογισμός είναι απαραίτητος για οικογένειες, μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, ιδρύματα, εταιρείες, ακόμη και κυβερνήσεις. Οι σωστά σχεδιασμένοι προϋπολογισμοί, λαμβάνοντας υπόψη όλα τα κανάλια εσόδων και δαπανών, εξαλείφουν τους πιθανούς κινδύνους για κάθε μονάδα που αναφέραμε και επιτρέπουν την καλύτερη διαχείριση των χρημάτων.

Πώς γίνεται η διαχείριση του προϋπολογισμού;

Για τη σωστή διαχείριση του προϋπολογισμού, είναι απαραίτητο να ακολουθήσετε κάποια βήματα. Το πρώτο από αυτά είναι να καθοριστεί η περίοδος που καλύπτεται από τον προϋπολογισμό.

Ο προϋπολογισμός μπορεί να είναι μηνιαίος, τριμηνιαίος, ετήσιος ή πολυετής ανάλογα με τους στόχους του ατόμου ή του ιδρύματος που τον χρησιμοποιεί. Το σημαντικό εδώ είναι να δοθεί προσοχή στο γεγονός ότι το καθορισμένο χρονικό πλαίσιο είναι ένα εύρος όπου μπορούν να ληφθούν ρεαλιστικά αποτελέσματα.

Αν και θα ήταν πιο κατάλληλο για ένα άτομο με σταθερό μισθό να κάνει μηνιαίο ή τριμηνιαίο προϋπολογισμό, οι εταιρείες των οποίων τα κέρδη ενδέχεται να διαφέρουν ανά μήνα θα πρέπει να κάνουν πιο μακροπρόθεσμους προϋπολογισμούς. Ένα άλλο σημείο που πρέπει να ληφθεί υπόψη κατά τη σύνταξη ενός προϋπολογισμού είναι οι ταμειακές ροές, δηλαδή η εκτίμηση του εισοδήματος. Αν και αυτό είναι πιο εύκολο για άτομα με σταθερό μηνιαίο εισόδημα, οι εταιρείες μπορούν επίσης να κάνουν προβλέψεις με βάση τους προηγούμενους μήνες ή την αγορά.

Στη συνέχεια, τα έξοδα πρέπει να προστεθούν στην αναφορά προϋπολογισμού ανά στοιχείο. Το ενοίκιο γραφείων, τα έξοδα μάρκετινγκ, οι μισθοί των εργαζομένων είναι παραδείγματα αυτών των δαπανών για εταιρείες.

Δεν πρέπει να ξεχνάμε ότι μπορεί να υπάρξουν αποκλίσεις και να προκύψουν απροσδόκητα έσοδα και έξοδα κατά την προετοιμασία ενός προϋπολογισμού.

Κάθε προϋπολογισμός δημιουργεί προηγούμενο για μελλοντικό προϋπολογισμό. Αυτό εξασφαλίζει πιο ακριβή ανάλυση κάθε φορά. Επομένως, έχει μεγάλη σημασία οι προϋπολογισμοί να μην μείνουν στη γωνία αφού ολοκληρωθούν, να επισκέπτονται ξανά κατά καιρούς και να γίνονται οι απαραίτητες ρυθμίσεις. Έτσι, μπορεί να δημιουργηθούν πιο γερές βάσεις για το επόμενο διάστημα.

Ποια είναι τα οφέλη της διαχείρισης του προϋπολογισμού;

Με τη σωστή διαχείριση του προϋπολογισμού, είναι δυνατό να αποκτήσετε πολλές συνήθειες, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης των χρημάτων με μεγαλύτερη ακρίβεια. Οφέλη από τη διαχείριση του προϋπολογισμού:

• Έλεγχος δαπανών: Με τη δημιουργία προϋπολογισμού, μπορείτε να παρακολουθήσετε ποια περιοχή ξοδεύεται περισσότερο και να την περιορίσετε. Για παράδειγμα, εάν ένα άτομο ξοδεύει το ¼ του μισθού του για να φάει έξω, μπορεί να το συνειδητοποιήσει όταν διαχειρίζεται τον προϋπολογισμό και μπορεί να ορίσει διαφορετικό ποσοστό ή ποσό για αυτήν τη δαπάνη. Έτσι, μπορεί να διαθέσει το ποσό που δεν χρησιμοποιεί για αυτό το στοιχείο δαπάνης για άλλη ανάγκη.
• Εξοικονόμηση χρημάτων: Η διαχείριση προϋπολογισμού διδάσκει στους ανθρώπους πώς να αποταμιεύουν, αλλά δείχνει επίσης ότι η εξοικονόμηση χρημάτων δεν είναι δύσκολη. Τα άτομα που ελέγχουν τα χρήματά τους και δημιουργούν λογικούς προϋπολογισμούς για κάθε ένα από τα έξοδά τους μπορούν επίσης να διαθέσουν ένα ποσό για αποταμίευση.
• Σχεδιασμός για καταστάσεις έκτακτης ανάγκης: Οι άνθρωποι που διαχειρίζονται σωστά τους προϋπολογισμούς τους όχι μόνο θέτουν ένα όριο για τα έξοδά τους, αλλά διαθέτουν και ένα ορισμένο ποσό σε εξοικονόμηση πόρων για καταστάσεις έκτακτης ανάγκης. Έτσι, όταν αντιμετωπίζουν άσχημες εκπλήξεις όπως ατυχήματα και προβλήματα υγείας, επηρεάζονται λιγότερο οι καθημερινές τους συνήθειες δαπανών.

Τι Περιλαμβάνεται στον Προϋπολογισμό;

«Τι καλό είναι ο προϋπολογισμός;» Αφού απαντήσετε στην ερώτηση, είναι απαραίτητο να μάθετε τι περιλαμβάνεται σε έναν προϋπολογισμό. Τα στοιχεία που πρέπει να περιλαμβάνονται στον προϋπολογισμό ποικίλλουν ανάλογα με το αν ο προϋπολογισμός προορίζεται για ένα άτομο ή ένα ίδρυμα.

Για παράδειγμα, ένας προσωπικός προϋπολογισμός περιλαμβάνει στοιχεία όπως η πηγή εισοδήματος ή οι πόροι ενός ατόμου, υποχρεωτικές δαπάνες, αυθαίρετα έξοδα. Για τις εταιρείες, αυτά τα στοιχεία διαφέρουν ανάλογα με τον σκοπό του προϋπολογισμού. Το αν ο προϋπολογισμός είναι για μια συγκεκριμένη περίοδο (π.χ.: 2022ο τρίμηνο 4) ή βάσει στόχου/έργου επηρεάζει τα στοιχεία που θα συμπεριληφθούν.

Πόσοι τύποι προϋπολογισμών υπάρχουν;

Οι προϋπολογισμοί μπορούν να αξιολογηθούν σύμφωνα με διαφορετικά θέματα όπως το πεδίο εφαρμογής, ο χειρισμός της κατάστασης, το μάρκετινγκ, τα οικονομικά, η παραγωγή. Σε αυτό το σημείο, ο καθοριστικός παράγοντας είναι η περιοχή χρήσης του προϋπολογισμού που δημιουργήθηκε. Ενώ οι προϋπολογισμοί με δηλώσεις εσόδων-δαπανών έρχονται στο προσκήνιο για μεμονωμένες χρήσεις, οι εταιρείες και οι κυβερνήσεις χρησιμοποιούν άλλους τύπους, καθώς διαχειρίζονται πολύ μεγαλύτερα ποσά και λειτουργούν σε περισσότερους τομείς.