Η πιστωτική κάρτα είναι ο πιο ευρέως χρησιμοποιούμενος τρόπος πληρωμής κατά τις αγορές σήμερα. Ένας από τους πιο σημαντικούς λόγους για αυτό είναι ότι παρέχει στους πελάτες την ευκολία των αγορών μέσα σε λίγα λεπτά. Τόσο πολύ που είναι πλέον δυνατή η πραγματοποίηση ανεπαφικών, γρήγορων, εύκολων και αξιόπιστων πληρωμών χωρίς να απαιτείται κωδικός πιστωτικής κάρτας. Συνοπτικά, οι διαδικασίες πληρωμής επιταχύνονται μέρα με τη μέρα ανάλογα με την ταχύτητα ανάπτυξης της τεχνολογίας.
Φυσικά, κατά τη διάρκεια αυτών των διεργασιών ενδέχεται να προκύψουν προβλήματα όπως διακοπές ρεύματος, μαγνητικές διαταραχές, βλάβες της συσκευής. Σε αυτό το σημείο χρειάζονται εναλλακτικές λύσεις για τις επιχειρήσεις. Η ταχυδρομική παραγγελία γίνεται επίσης με πιστωτική κάρτα. αλλά είναι μια εναλλακτική μέθοδος πληρωμής όταν αντιμετωπίζετε όλα αυτά τα προβλήματα.
Τι είναι η Αλληλογραφία;
Η ταχυδρομική παραγγελία είναι μια μέθοδος πληρωμής που χρησιμοποιείται όταν η πληρωμή δεν μπορεί να ληφθεί με συσκευή POS με χρήση πιστωτικής κάρτας. Εάν ο πελάτης είναι φυσικά στην επιχείρηση, η μέθοδος ταχυδρομικής παραγγελίας χρησιμοποιείται γενικά όταν δοκιμάζονται άλλες μέθοδοι που μπορούν να γίνουν με πιστωτική κάρτα και δεν είναι επιτυχείς. Αυτά μπορεί να είναι προβλήματα με το μαγνητικό της πιστωτικής κάρτας, δυσλειτουργίες στη συσκευή POS, προβλήματα με τη σύνδεση στο Internet ή διακοπή ρεύματος.
Το μόνο πλεονέκτημα της μεθόδου ταχυδρομικής παραγγελίας είναι ότι δεν δημιουργεί εναλλακτική λύση σε τέτοια προβλήματα που αντιμετωπίζονται εντός της επιχείρησης. Για να μπορείτε να λαμβάνετε πληρωμές σε σενάρια όπου η πιστωτική κάρτα και η συσκευή POS δεν βρίσκονται στο ίδιο περιβάλλον. Με άλλα λόγια, ο πελάτης που ξεχνά την πιστωτική του κάρτα στο σπίτι και ο πελάτης που βρίσκεται μίλια μακριά από την επιχείρηση μπορούν να ολοκληρώσουν τις αγορές τους χάρη στην ταχυδρομική παραγγελία.
Η πιστωτική κάρτα που πρόκειται να χρησιμοποιηθεί για πληρωμή μέσω αλληλογραφίας πρέπει να είναι ανοιχτή σε αυτήν τη διαδικασία. πιστωτικές κάρτες; Μπορεί να ανοίξει εύκολα για ταχυδρομική παραγγελία μέσω της εξυπηρέτησης πελατών τράπεζας, του internet banking ή των εφαρμογών mobile banking. Όσοι θέλουν να κλείσουν τα χαρτιά τους με αυτή τη μέθοδο για διαφορετικούς λόγους μπορούν να κάνουν το ίδιο.
Το όριο των ταχυδρομικών παραγγελιών είναι ένα σημαντικό σημείο που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν κάνετε αγορές με αυτήν τη μέθοδο. Αυτό το όριο είναι ευθέως ανάλογο με το όριο της πιστωτικής κάρτας. Με άλλα λόγια, δεν δημιουργείται ξεχωριστό όριο για ταχυδρομική παραγγελία. Εφόσον το όριο της πιστωτικής κάρτας του ατόμου είναι επαρκές, μπορεί να ψωνίσει με ταχυδρομική παραγγελία. Με αυτή τη μέθοδο, μπορούν να πραγματοποιηθούν τόσο εφάπαξ πληρωμή όσο και αγορές με δόσεις.
Πώς να κάνετε παραγγελία μέσω ταχυδρομείου;
Η ταχυδρομική παραγγελία για επιχειρήσεις μπορεί να γίνει με δύο τρόπους. Το πρώτο από αυτά είναι η μη αυτόματη εισαγωγή στοιχείων πιστωτικής κάρτας στη συσκευή POS της επιχείρησης. Αυτές οι πληροφορίες είναι οι εξής: Αριθμός, ημερομηνία λήξης και κωδικός ασφαλείας (CVV) στην κάρτα.
Αυτή η μέθοδος προτιμάται γενικά όταν είστε φυσικά παρόντες σε επιχειρήσεις και η πιστωτική κάρτα δεν λειτουργεί λόγω κάποιου προβλήματος.
Στη δεύτερη μέθοδο, η επιχείρηση που θέλει να λάβει πληρωμή στέλνει μια φόρμα ταχυδρομικής παραγγελίας στον πελάτη της. Ο πελάτης που θα πραγματοποιήσει την πληρωμή γράφει σε αυτή τη φόρμα τα στοιχεία της ταυτότητάς του, τα στοιχεία της κάρτας του (αριθμός κάρτας, ημερομηνία λήξης και βιογραφικό σημείωμα) και το ποσό που θα καταβληθεί. Αφού ο πελάτης υπογράψει τη φόρμα ταχυδρομικής παραγγελίας, την οποία έχει συμπληρώσει σωστά και πλήρως, η επιχείρηση ελέγχει επίσης τη φόρμα και, αν όλα είναι σωστά, επιβεβαιώνει τη συναλλαγή με σφραγίδα και υπογραφή. Με αυτόν τον τρόπο ενεργοποιείται η φόρμα και ξεκινά η διαδικασία πληρωμής.
Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται συχνά για την πληρωμή πελατών που βρίσκονται φυσικά μακριά από την επιχείρηση. Μπορείτε επίσης να προτιμήσετε τηλέφωνο ή φαξ για να συμπληρώσετε τη φόρμα παραγγελίας μέσω ταχυδρομείου.
Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της ταχυδρομικής παραγγελίας;
Τα πλεονεκτήματα της μεθόδου ταχυδρομικής παραγγελίας, η οποία είναι στη ζωή μας εδώ και πολύ καιρό και χρησιμοποιείται συχνά από πολλές επιχειρήσεις, αναφέρονται ως εξής:
- Ο πελάτης δεν χρειάζεται να είναι φυσικά στην επιχείρηση. Με αυτόν τον τρόπο, ακόμη και ο πελάτης που ζει σε διαφορετική πόλη μπορεί να ψωνίσει από την αναφερόμενη επιχείρηση.
- Εάν η πιστωτική κάρτα είναι ανοιχτή για χρήση στο εξωτερικό, είναι δυνατή η πραγματοποίηση αγορών από επιχειρήσεις του εξωτερικού.
- Ο πελάτης μπορεί να ολοκληρώσει τις αγορές του ακόμα κι αν η πιστωτική του κάρτα δεν είναι μαζί του.
- Η μέθοδος ταχυδρομικής παραγγελίας είναι πιο βολική όσον αφορά τα τέλη συναλλαγής.
Ποια είναι τα μειονεκτήματα της ταχυδρομικής παραγγελίας;
Όπως με κάθε σύστημα πληρωμής, η μέθοδος ταχυδρομικής παραγγελίας έχει επίσης ορισμένα μειονεκτήματα. Δεδομένου ότι όλα τα στοιχεία της κάρτας γράφονται κατά τη συμπλήρωση των εντύπων ταχυδρομικής παραγγελίας, υπάρχει κίνδυνος αυτές οι πληροφορίες να κοινοποιηθούν σε τρίτους, να κλαπούν ή να χαθούν. Για να μην συμβεί αυτό, τόσο η επιχείρηση πωλητή όσο και ο πελάτης πρέπει να προστατεύσουν τον εαυτό τους.
Πώς να λάβετε πληρωμές μέσω αλληλογραφίας;
Οι πληρωμές μέσω ταχυδρομικής παραγγελίας λαμβάνονται εύκολα από την τράπεζα, όπως και σε άλλες συναλλαγές με χρήση πιστωτικών καρτών. Οι πληρωμές που λαμβάνονται με ταχυδρομική παραγγελία μεταφέρονται στον τραπεζικό λογαριασμό στον οποίο είναι συνδεδεμένη η συσκευή POS της επιχείρησης, συνήθως το αργότερο εντός τριών ημερών, αν και η διάρκεια διαφέρει από τράπεζα σε τράπεζα. Το ποσό που κατατίθεται στον λογαριασμό μπορεί να γίνει ανάληψη την ίδια ημέρα, ανάλογα με τη συμφωνία με την τράπεζα.
Είναι ασφαλής η ταχυδρομική παραγγελία;
Η ταχυδρομική παραγγελία χρησιμοποιείται από πολλές επιχειρήσεις καθώς προσφέρει τη δυνατότητα πληρωμής χωρίς τη φυσική ανάγκη για πιστωτική κάρτα. Για ασφαλέστερες συναλλαγές ταχυδρομικών παραγγελιών, οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν διαφορετικά μέτρα ασφαλείας. Για παράδειγμα, η λήψη έγκρισης από τον κάτοχο της κάρτας με διαφορετικούς τρόπους, όπως αντίγραφο της ταυτότητας, γραπτή ή προφορική δήλωση, καθιστά τη διαδικασία ταχυδρομικής παραγγελίας πιο ασφαλή.
Επιπλέον, το γεγονός ότι οι επιχειρήσεις διατηρούν τα έντυπα ταχυδρομικών παραγγελιών με ασφάλεια παρέχει μια επιπλέον προστασία από την πιθανότητα κλοπής πληροφοριών. Εν ολίγοις, η αξιοπιστία τόσο των ιδιωτών όσο και των ιδρυμάτων έχει μεγάλη σημασία κατά την πληρωμή μέσω ταχυδρομείου.
Γίνετε ο πρώτος που θα σχολιάσει