Η διαδικασία αξιοποίησης της τεχνολογίας για τον εκσυγχρονισμό και την ψηφιοποίηση των υφιστάμενων επιχειρηματικών πρακτικών. Ψηφιακός Μετασχηματισμόςαπέκτησε μια νέα αίσθηση επείγοντος στον απόηχο της πανδημίας του κορωνοϊού. Η απομακρυσμένη συνεργασία και επικοινωνία κατέστησε σαφείς τις τεχνολογικές αδυναμίες πολλών εταιρειών και είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε ξεκάθαρα τι πρέπει να βελτιωθεί άμεσα για να μεγιστοποιηθεί η αποτελεσματικότητα και να παραμείνουν ανταγωνιστικές.
Ποια είναι τα προϊόντα για λύσεις ψηφιακού μετασχηματισμού;
Η Διαχείριση Εγγράφων μπορεί να οριστεί ως ο τρόπος που χρησιμοποιούν οι οργανισμοί για τη διαχείριση και την παρακολούθηση ηλεκτρονικών εγγράφων. Για να κατανοήσετε καλύτερα τη διαχείριση ψηφιακού μετασχηματισμού, είναι χρήσιμο να γνωρίζετε τα ακόλουθα χαρακτηριστικά.
- Ταυτόχρονη αλλά ξεχωριστή επεξεργασία εγγράφων για την αποφυγή διένεξης αντικατάστασης.
- Για να επιστρέψετε στην τελευταία σωστή έκδοση του εγγράφου σε περίπτωση οποιουδήποτε σφάλματος.
- Έλεγχος έκδοσης για διάκριση μεταξύ δύο διαφορετικών εκδόσεων.
- Αναδιάρθρωση εγγράφων.
Η Διαχείριση Εγγράφων σήμερα μπορεί να χρησιμοποιηθεί από μια μικρή αυτόνομη εφαρμογή έως διαμορφώσεις μεγάλης κλίμακας σε επίπεδο επιχείρησης με τυπικές δυνατότητες συμπλήρωσης εγγράφων.
Ροή εργασιών Eba
Οι αυτοματισμοί χωρίς κώδικα σάς επιτρέπουν να θέσετε τη ροή εργασιών της ομάδας σας στον αυτόματο πιλότο. Οι ειδοποιήσεις, οι αυτόματες ενημερώσεις κατάστασης και οι ροές έργων διατηρούν την ομάδα σας στο σωστό δρόμο και σιγουριά για αυτό που εργάζεται. Προσαρμόστε στους στόχους, βάλτε προτεραιότητες και διαχειριστείτε εύκολα προθεσμίες. Βεβαιωθείτε ότι η ομάδα σας είναι πάντα στην ίδια σελίδα, ακόμη και με ξαφνικές αλλαγές, σε μια πλατφόρμα τόσο ευέλικτη όσο εσείς. Επικοινωνήστε, εκχωρήστε ιδιοκτησία και προωθήστε τα έργα. Οι πληροφορίες με βάση τα συμφραζόμενα που είναι διαθέσιμες σε όλους σημαίνει ότι μπορείτε να είστε σίγουροι ότι τα επόμενα βήματα τηρούνται πάντα.
Σύστημα Διαχείρισης Εγγράφων και Εγγράφων
Η διατήρηση των εγγράφων γραφείου χωρίς χαρτί μόνο στον υπολογιστή σας ή στον τοπικό διακομιστή δημιουργεί κινδύνους αστοχίας του σκληρού δίσκου, πυρκαγιάς, πλημμύρας ή κλοπής. Τι γίνεται όμως αν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα από αυτά τα σημαντικά αρχεία μακριά από το γραφείο; Το απόλυτο σύστημα διαχείρισης εγγράφων και εγγράφων για κάθε οργανισμό, προσφέρει την πιο φιλική προς τον χρήστη, απίστευτα εύκολη στη χρήση, εξαιρετικά ασφαλή και οικονομικά προσιτή υπηρεσία στον κόσμο.
Με τη συνεχιζόμενη διαδικασία ψηφιοποίησης, οι άνθρωποι θέλουν να μειώσουν την εργασία τους που βασίζεται σε χαρτί και αναμένουν να έχουν πρόσβαση στα σημαντικά έγγραφά τους από οπουδήποτε και οποτεδήποτε. Η Document Management Systems προσπαθεί να παρέχει την καλύτερη λύση κατά την εκτέλεση λειτουργιών. Είναι το καλύτερο παράδειγμα ενός Συστήματος Διαχείρισης Εγγράφων που μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο αρχείο PDF εκτός σύνδεσης χρησιμοποιώντας εφαρμογές όπως τα προγράμματα ανάγνωσης PDF και να το αποθηκεύσετε για προβολή ή ακόμα και εκτύπωση και δημοσίευση οπουδήποτε, ανά πάσα στιγμή.
Beam Enterprise Asset Management
Με συμβατό λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων Beam, μπορείτε να λαμβάνετε τεκμηριωμένες επιχειρηματικές αποφάσεις. Μπορείτε να παρακολουθείτε όλα τα περιουσιακά στοιχεία, το υλικό και το λογισμικό σας σε όλο τον κύκλο ζωής τους. Η ενότητα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων είναι γεμάτη με στοχαστικά χαρακτηριστικά, συμπεριλαμβανομένων πολλαπλών μεθόδων για τη σάρωση στοιχείων. Σας βοηθά να εισάγετε όλα τα έγγραφά σας, όπως σαρώσεις γραμμωτού κώδικα, σαρώσεις δικτύου και άλλα. Προσαρμόστε χρησιμοποιώντας τη διαχείριση της επιχείρησης όλων των περιουσιακών στοιχείων. Αυτή η ενότητα ενσωματώνεται επίσης απρόσκοπτα με άλλες διαδικασίες, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης συμβάντων, προβλημάτων και αλλαγών, για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε όλα τα έγγραφά σας που σχετίζονται με τα περιουσιακά σας στοιχεία.
Ολοκληρωμένο Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας Qdms
Ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης, Συνδυάζει όλες τις πτυχές των συστημάτων, διαδικασιών και προτύπων ενός οργανισμού σε ένα ενιαίο έξυπνο σύστημα. Αυτή η συγχώνευση δίνει τη δυνατότητα σε μια επιχείρηση να εξορθολογίσει τη διαχείρισή της, να εξοικονομήσει χρόνο και να αυξήσει την αποτελεσματικότητα αντιμετωπίζοντας όλα τα στοιχεία του συστήματος διαχείρισης στο σύνολό του.
Ένα επιτυχημένο ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης ποιότητας qdms εξαλείφει την περιττή ταλαιπωρία και εργασία πολλαπλών συστημάτων διαχείρισης. Για παράδειγμα, αντί να κάνετε ελέγχους για κάθε πρότυπο, θα πρέπει να κρατήσετε μόνο ένα. Το ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης ποιότητας Qdms επιτρέπει τον συνδυασμό αυτών των διεργασιών έτσι ώστε να πληρούν ταυτόχρονα όλες τις ειδικές απαιτήσεις του προτύπου.
Διαχείριση Διαδικασιών και Απόδοσης Συνόλου
Μαζίείναι ένα έξυπνο λογισμικό μοντελοποίησης επιχειρηματικών διαδικασιών και διαχείρισης απόδοσης. Το Ensemble κυκλοφορεί στην αγορά από το 1998. Το Ensemble έχει περισσότερους από 300 εταιρικούς πελάτες. Έχει μια αρθρωτή προσέγγιση για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα εταιρικά επιχειρηματικά μοντέλα και τις λειτουργίες διαχείρισης απόδοσης.Η απόδοση μπορεί να είναι οι λειτουργίες της εταιρείας, του τμήματος, του τμήματος ή της ομάδας σας που σχετίζονται με τη διαχείριση απόδοσης. Τα οφέλη της διαδικασίας και της διαχείρισης απόδοσης αυτού του συνόλου είναι τα ακόλουθα.
- Σχεδιασμός και διαχείριση των διαδικασιών της επιχείρησής σας ψηφιακά,
- Προσαρμογή, ανάθεση και διαχείριση της απόδοσης,
- Παρακολούθηση της απόδοσης για συνεχή βελτίωση,
- αύξηση της αποτελεσματικότητας,
- Παρέχετε συνεχή βελτίωση στην εταιρεία σας.
Κατά τη διαχείριση των διαδικασιών ψηφιακού μετασχηματισμού στις επιχειρήσεις Snotra Digital Μπορεί να σας βοηθήσει. Περιηγηθείτε σε λύσεις και προϊόντα.
Γίνετε ο πρώτος που θα σχολιάσει