Σχεδιάζετε να παρακολουθήσετε μια εμπορική έκθεση στο εξωτερικό;

Σκοπεύετε να παρακολουθήσετε μια εμπορική έκθεση στο εξωτερικό; – Πρέπει να προσέξεις αυτά τα σημεία! Εάν μια εμπορική έκθεση στην Αμερική είναι ήδη ένα αριστούργημα logistics, ανάλογα με το μέγεθός της, όταν σχεδιάζετε το εκθεσιακό σας περίπτερο Θα πρέπει να δώσετε πολύ μεγαλύτερη προσοχή σε αυτό. Εκτός από τα γνωστά εμπόδια που πρέπει να ξεπεραστούν, στο εξωτερικό ενδέχεται να ισχύουν ειδικοί κανονισμοί ή νόμοι με τους οποίους πρέπει να συμμορφώνεστε εσείς και η εταιρεία σας. Τα μεγάλα δρομολόγια και η ναυτιλία με πλοίο ή αεροπορικό φορτίο πρέπει να συντονίζονται με ακρίβεια. Είναι πολύ σημαντικό να προσέχετε τις τελωνειακές διατυπώσεις, τους χρόνους αποστολής και τα έξοδα αποστολής! Η κατασκευή εκθεσιακών περιπτέρων στο εξωτερικό μπορεί να σημαίνει σημαντική πρόσθετη εργασία για εσάς και το τμήμα σας. Ωστόσο, αν ακολουθήσετε μερικούς βασικούς κανόνες για την κατασκευή εκθέσεων στο εξωτερικό και προσέξετε τη διαδικασία και την επεξεργασία στο στάδιο του σχεδιασμού, τίποτα δεν μπορεί να σταθεί εμπόδιο στην επιτυχημένη εμφάνιση της εταιρείας σας στο εξωτερικό!

Ο προγραμματισμός είναι το παν!

Ακόμη και η παρουσία σε μια εμπορική έκθεση στην Αμερική απαιτεί πολύ προγραμματισμό. Ωστόσο, υπάρχουν πολλά στοιχεία που καθορίζουν αν μπορείτε να παρευρεθείτε ως εκθέτης και πόσο επιτυχημένα θα κλείσετε την εμφάνισή σας στο εξωτερικό.

• Σκεφτείτε να κάνετε έγκαιρα κρατήσεις πτήσεων και ξενοδοχείων.
• Χρειάζεται να κάνω αίτηση για βίζα για να παρευρεθώ στην έκθεση;
• Είναι απαραίτητα τα εμβόλια;
• Υπάρχει περιορισμός πρόσβασης τις ημέρες Corona;
• Απαιτούνται υπάρχοντα πιστοποιητικά δοκιμών;
• Πότε το αργότερο πρέπει να στείλετε το υλικό και τα προϊόντα;
• Πώς να δηλώσετε τα αποσταλμένα εμπορεύματα στο τελωνείο;
• Πού παίρνετε τα έγγραφα αποστολής που χρειάζεστε;
• Ποιες πολιτισμικές διαφορές πρέπει να λάβετε υπόψη;

Κράτηση πτήσεων, ξενοδοχείων και μεταφοράς εκ των προτέρων

Ξέρετε εκ πείρας: Κατά τη διάρκεια μιας μεγάλης εμπορικής έκθεσης, όλα τα ξενοδοχεία στη γύρω περιοχή είναι πλήρως κρατημένα. Επιπλέον, οι τιμές των διανυκτερεύσεων αυξάνονται σημαντικά στις εκθέσεις. Επιπλέον, υπάρχουν συχνές αλλαγές τιμών για τις πτήσεις και τη μεταφορά από το αεροδρόμιο στο ξενοδοχείο. Γι' αυτό θα πρέπει να ξεκινήσετε από πολύ νωρίς να προγραμματίζετε τη συμμετοχή σας σε μια εμποροπανήγυρη στο εξωτερικό με οργανωτική δουλειά. Οι πτήσεις συχνά δεν είναι φθηνότερες και τα ξενοδοχεία θέλουν να επωφεληθούν από την εμπορική έκθεση. Σημειώστε επίσης ότι πιθανά γλωσσικά εμπόδια μπορεί να προκαλέσουν σημαντικές δυσκολίες στη μετάβαση από το αεροδρόμιο στο ξενοδοχείο και από εκεί στην εμπορική έκθεση. Σε περίπτωση πολυήμερης εμπορικής έκθεσης που συνδέεται με ξενοδοχείο μακριά από το εκθεσιακό κέντρο, αξίζει να συγκρίνετε τις τιμές των υπηρεσιών λεωφορείων, ταξί ή ιδιωτικών μεταφορών.

Τι βίζα χρειάζομαι για να παρακολουθήσω μια εμπορική έκθεση στο εξωτερικό;

Το αν απαιτείται βίζα και ποια βίζα απαιτείται εξαρτάται από το μέρος του κόσμου όπου σκοπεύετε να παρακολουθήσετε μια εμπορική έκθεση. Ως πολίτης της Ευρωπαϊκής Ένωσης, απολαμβάνετε ελευθερία κινήσεων στο έδαφος της ΕΕ. Δεν απαιτείται βίζα για σύντομες διαμονές όπου θα πραγματοποιηθεί η έκθεση. Οι κύριες χώρες όπου χρειάζεστε βίζα κατά την άφιξή σας είναι η Κίνα, η Τουρκία, η Ρωσία, η Ινδία και το Πακιστάν. Επίσης, σχεδόν όλες οι χώρες της Αφρικής και της Ασίας και ορισμένες χώρες της Νότιας Αμερικής απαιτούν να υποβάλετε αίτηση για βίζα κατά τη διάρκεια της διαμονής σας.

Εξετάστε το υψηλό κόστος αποστολής και τις μεγάλες διαδρομές αποστολής

Το μέγεθος του προγραμματισμένου εκθεσιακού περιπτέρου και ανάλογα με τον τύπο της βιομηχανίας θα χρειαστείτε πολλά κοντέινερ για να στείλετε όλες τις προμήθειες και τα εκθέματα. Η αποστολή αεροπορικών εμπορευμάτων είναι σημαντικά πιο ακριβή από τη ναυτιλία με πλοίο, τρένο ή φορτηγό. Η μεταφορά πραγματοποιείται συνήθως εντός μίας ημέρας, αλλά απαιτεί χρόνο παράδοσης και δωρεάν χωρητικότητα στην εταιρεία logistics. Αυτό δείχνει για άλλη μια φορά ότι ο έγκαιρος προγραμματισμός προσφέρει σημαντικές δυνατότητες εξοικονόμησης κόστους. Η θαλάσσια αποστολή διαρκεί περισσότερο, αλλά είναι πολύ φθηνότερη. Θα πρέπει πάντα να λαμβάνετε υπόψη μεγάλους χρόνους παράδοσης κατά τον υπολογισμό του χρόνου αποστολής. Οι ναυτιλιακές εταιρείες και οι εταιρείες logistics έχουν περιορισμένες δυνατότητες. Αποκλείεται ένα πλοίο μεταφοράς εμπορευματοκιβωτίων να φεύγει καθημερινά από το λιμάνι του Αμβούργου, σε όλο τον κόσμο!

Πώς θα δηλωθούν τα υλικά και τα προϊόντα στο τελωνείο;

Μόνο για προσωρινή χρήση αγαθών στο εξωτερικό, το Carnet ATA λειτουργεί ως προσωρινή άδεια για την εξαγωγή ή εισαγωγή καταναλωτικών αγαθών. Αυτό το τελωνειακό έγγραφο, αναγνωρισμένο από 77 χώρες, διευκολύνει το έργο των συμμετεχόντων στην κατασκευή διεθνών εμπορικών εκθέσεων. Στη Γερμανία, τα έγγραφα αυτά εκδίδονται από τα αρμόδια βιομηχανικά και εμπορικά επιμελητήρια. Η προβλεπόμενη χρήση – στην περίπτωσή σας για εμπορική έκθεση στο εξωτερικό – και η αξιοπιστία των πληροφοριών σας είναι καθοριστικές για τη δημιουργία μιας προσωρινής άδειας. Ένα δελτίο ΑΤΑ επιταχύνει τις εισαγωγές και τις εξαγωγές και αποφεύγει μεγάλα προβλήματα με τον εκτελωνισμό. Μπορείτε να μάθετε από τις τελωνειακές αρχές ή το Βιομηχανικό και Εμπορικό Επιμελητήριο σας εάν η χώρα στην οποία πηγαίνετε αποτελεί μέρος αυτής της συμφωνίας.

Ποιες είναι οι πολιτισμικές διαφορές και πώς προετοιμάζεστε καλύτερα για αυτές;

Άλλες χώρες άλλη εθιμοτυπία. Είστε επισκέπτης και πρέπει να συμμορφώνεστε με τους νόμους, τους κανονισμούς και τα έθιμα που ισχύουν στη χώρα που επισκέπτεστε. Άλλωστε θέλεις να παρουσιάσεις τον εαυτό σου και την παρέα σου με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Αυτό περιλαμβάνει την αντιμετώπιση των πολιτισμικών διαφορών με αξιοπρεπή τρόπο. Χάρη στο Διαδίκτυο και τη συνεχιζόμενη παγκοσμιοποίηση, θα βρείτε χρήσιμες συμβουλές για κάθε χώρα του κόσμου που υπερβαίνει κατά πολύ τις κλασικές συμβουλές και κόλπα των ταξιδιωτικών οδηγών.

Συμβουλή: Σε ένα μάθημα γλώσσας, συνήθως όχι μόνο μαθαίνουν τη σχετική γλώσσα και μπορούν να επικοινωνούν καλύτερα επιτόπου. Κανονικά, ένα μάθημα γλώσσας με έναν αξιόπιστο πάροχο περιλαμβάνει πάντα μια ενότητα που καλύπτει τις πολιτιστικές πτυχές μιας χώρας ή περιοχής.

Σκεφτείτε τα μικρά πράγματα!

Όσο μεγαλύτερη και με περισσότερα κίνητρα η ομάδα σας, τόσο περισσότεροι άνθρωποι θα σκεφτούν μαζί σας. Είναι σημαντικό να μην βασίζεστε αποκλειστικά σε μέλη του τμήματος μάρκετινγκ. Φροντίστε να συμπεριλάβετε όλους όσους συμμετέχουν στο σχεδιασμό! Δημιουργήστε ομάδες που μπορούν να κερδίσουν πόντους με την τεχνογνωσία σας. Ενώ οι επιμελητές στην εταιρεία σας φροντίζουν για τη ναυτιλία και τα τελωνεία, οι ηλεκτρολόγοι και οι κατασκευαστές θαλάμων εξετάζουν πράγματα όπως προσαρμογείς και τροφοδοτικά για να αντισταθμίσουν τις διαφορετικές τάσεις των δικτύων ισχύος. Οι λίστες ελέγχου βοηθούν να διασφαλιστεί ότι τίποτα δεν θα ξεχαστεί. Επειδή ένα δέμα που αποστέλλεται με express μπορεί να μην σας κοστίσει πολύ στα σύνορά σας, αλλά θα σας κοστίσει πολύ χρόνο και χρήμα στη διεθνή αποστολή στα μισά του κόσμου.

Συμπέρασμα για εμφανίσεις στο εξωτερικό

Όπως μπορείτε εύκολα να δείτε, ο προγραμματισμός είναι το παν. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τη συμμετοχή σε εμπορική έκθεση στο εξωτερικό. Οι μεγάλες διαδρομές μεταφοράς και το υψηλό κόστος μεταφοράς και οι διαπολιτισμικές διαφορές απαιτούν μεγάλη προσοχή από εσάς και την ομάδα σας. Ωστόσο, οι διεθνείς εμπορικές εκθέσεις είναι μια εξαιρετική ευκαιρία για να ανοίξετε νέες αγορές, να συστηθείτε στο παγκόσμιο κοινό και να αποκτήσετε νέους εμπορικούς εταίρους.

Υπηρεσίες εκθέσεων One Stop Expo εταιρεία παρέχει υπηρεσίες σε εταιρείες που θα συμμετάσχουν σε εκθέσεις στις ΗΠΑ τόσο με το γραφείο της στην Κωνσταντινούπολη όσο και με το γραφείο στο Λας Βέγκας.