Μια πλακέτα παρουσιάστηκε στην ESHOT, η οποία κατατάσσεται ψηλά στην έρευνα «Greenest Office» που διεξάγεται κάθε χρόνο από την enVision και μετρά την εξοικονόμηση χαρτιού στα γραφεία.
Ο Ayberk Yurtsever, Διευθυντής Εταιρικής Επικοινωνίας της enVision, απένειμε το βραβείο Greenest Office στο ίδρυμα που απέτρεψε την κοπή συνολικά 907 δέντρων λόγω της εξοικονόμησης χαρτιού που επιτεύχθηκε χάρη στο Σύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων, στον Erhan Bey, Γενικό Διευθυντή του ESHOT.
Το Greenest Office Research, το οποίο πραγματοποιείται κάθε χρόνο από την enVision και αποκαλύπτει την εξοικονόμηση χαρτιού που επιτυγχάνεται χάρη στο ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων, ανακοινώθηκε φέτος πριν από την Παγκόσμια Ημέρα Περιβάλλοντος.
Η Γενική Διεύθυνση ESHOT, η οποία ανέκαθεν ερχόταν στο προσκήνιο με τις φιλικές προς το περιβάλλον αποστολές της, επιτάχυνε τις επιχειρηματικές της διαδικασίες μετά τη μετάβαση στο Σύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων και πέτυχε σημαντική εξοικονόμηση στην κατανάλωση χαρτιού. Η έρευνα του Greenest Office αποκάλυψε τις συνεισφορές του ιδρύματος στο περιβάλλον με στατιστικά στοιχεία.
Το ESHOT απέτρεψε την κοπή εκατοντάδων δέντρων
Η Γενική Διεύθυνση ESHOT, η οποία άρχισε να χρησιμοποιεί το Ηλεκτρονικό Σύστημα Διαχείρισης Εγγράφων από τις 2 Ιανουαρίου 2018, συνέβαλε παρόμοια στην προστασία του περιβάλλοντος. Η έκθεση εκτίμησης περιβαλλοντικών επιπτώσεων της ESHOT περιλάμβανε τα ακόλουθα στοιχεία από την αρχή του έργου: Λόγω της εξοικονόμησης χαρτιού στο ESHOT, ο αριθμός των δέντρων που σώθηκαν ήταν 907. Ενώ εξοικονομήθηκαν 4,5 εκατομμύρια λίτρα νερού, αποτράπηκαν 256 τόνοι εκπομπής διοξειδίου του άνθρακα και αποφεύχθηκε ο σχηματισμός περίπου 18 τόνων στερεών αποβλήτων. Χάρη σε αυτό το σύστημα, το ESHOT απέτρεψε επίσης 7,5 εκατομμύρια χαρτιά από το να πεταχτούν.
Μιλώντας στην τελετή της πλακέτας, ο Γενικός Διευθυντής της ESHOT Erhan Bey δήλωσε ότι αφότου άρχισαν να χρησιμοποιούν το Ηλεκτρονικό Σύστημα Διαχείρισης Εγγράφων εντός του οργανισμού, πέτυχαν σημαντική εξοικονόμηση χρόνου και κόστους βελτιστοποιώντας τις επιχειρηματικές τους διαδικασίες. Ο Γενικός Διευθυντής κ. Erhan σημείωσε επίσης ότι με το EBYS, οι επιχειρηματικές διαδικασίες που πραγματοποιούνται με έγγραφα αυτοματοποιήθηκαν, οι διαδικασίες λήψης αποφάσεων επιταχύνθηκαν, οι ουρές συναλλαγών και οι χρόνοι ολοκλήρωσης συντομεύτηκαν, τα ανθρώπινα λάθη εξαλείφθηκαν και τα εσωτερικά κανάλια επικοινωνίας έγιναν καλύτερα.
Γίνετε ο πρώτος που θα σχολιάσει