Ζητήματα όπως η διαχείριση χρόνου, η παραγωγικότητα και η αποτελεσματικότητα είναι πολύ σημαντικά θέματα για εσάς ως ιδιοκτήτη επιχείρησης ή ως κάποιον που σκέφτεται να ξεκινήσει τη δική σας επιχείρηση. Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης του χρόνου σας, η αρχή Pareto θα σας βοηθήσει.

Τι είναι η Αρχή Pareto;

Η αρχή Pareto, γνωστή και ως κανόνας 80 20, προτάθηκε από τον Ιταλό μαθηματικό και οικονομολόγο Vilfredo Pareto πριν από περίπου εκατό χρόνια. Ο Pareto εξέτασε την κατανομή του πλούτου της βρετανικής οικονομίας τον 19ο αιώνα και ως αποτέλεσμα αυτής της ανάλυσης, διαπίστωσε ότι το 80% του πλούτου ανήκει στο 20% των ανθρώπων. Στη συνέχεια, διαπίστωσε ότι υπήρχε παρόμοια κατάσταση στη χώρα του, την Ιταλία και σε ορισμένες άλλες χώρες, αλλά δεν μπορούσε να εξηγήσει πλήρως τους λόγους για αυτήν την κατάσταση εκείνη την εποχή. Όταν ο George Zipf και ο Joseph M. Juran επανεξέτασαν αυτή τη θεωρία χρόνια αργότερα, η αρχή Pareto απέκτησε σημασία και ονομάστηκε από τον Vilfredo Pareto.

Λοιπόν, "Τι είναι το Pareto;" ή με άλλα λόγια "Τι είναι ο κανόνας 80/20;" Η αρχή Pareto αναφέρει ότι το 80% των αποτελεσμάτων οφείλονται στο 20% των αιτιών. Σύμφωνα με αυτήν την αρχή, τα ποσοστά δεν είναι πάντα 80% έως 20%. Μπορεί να ποικίλλει από 70% έως 30%, 90% έως 10%. Ένας από τους στόχους της αρχής Pareto, που αποκαλύπτει την ανισορροπία, τη δυσαναλογία και την ανισότητα στη ζωή, είναι να καταστήσει τον χρόνο για να γίνει η εργασία παραγωγική και να την ελαχιστοποιήσει.

Γιατί η Αρχή Pareto είναι σημαντική για την αποτελεσματικότητα;

Αν και εισήχθη στον οικονομικό τομέα, η αρχή Pareto μπορεί να εφαρμοστεί στους περισσότερους τομείς της ζωής. Η γνώση του κανόνα 80-20 και η εφαρμογή του στη ζωή σας μπορεί να σας δώσει την ευκαιρία να κάνετε πολλά με λίγη προσπάθεια. Επιπλέον, το βέλτιστο Pareto είναι επίσης λειτουργικό όσον αφορά τον εντοπισμό των υποκείμενων αιτιών των προβλημάτων και την καταγραφή αυτών των αιτιών. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να δει την αναλογία και τη σοβαρότητα των προβλημάτων ή να κατευθύνει μια ομαδική εργασία.

Εάν είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης, γνωρίζετε ότι το 80% των πελατών σας αποτελούν το 20% του εισοδήματός σας χάρη στην αρχή Pareto και μπορείτε να αυξήσετε το εισόδημά σας εστιάζοντας στους πελάτες που αποτελούν αυτό το 20% και προσπαθώντας να τους ικανοποιήσετε . Αν είσαι φοιτητής, εστιάζοντας στο 20% των θεμάτων που θα μελετήσεις για τις εξετάσεις, θα έχεις ασχοληθεί με το 80% των θεμάτων που μπορεί να συναντήσεις στις εξετάσεις. Μπορείτε να αναπαράγετε αυτά τα παραδείγματα από τη ζωή σας και να δημιουργήσετε πλεονέκτημα από τα μειονεκτήματα χάρη στην αρχή Pareto.

Τι είναι η Ανάλυση Pareto;

Ανάλυση Pareto; Χρησιμοποιείται για να διαχωρίσει τις σημαντικές αιτίες ενός προβλήματος από τις δευτερεύουσες αιτίες. Ένα γράφημα που διαμορφώνεται από ένα διάγραμμα ελέγχου ή άλλο εργαλείο συλλογής δεδομένων βοηθά το άτομο να εντοπίσει σημαντικά προβλήματα. Αυτό το σχήμα; Κατατάσσει το πρόβλημα, τις πληροφορίες ή το θέμα από το πιο σημαντικό στο λιγότερο σημαντικό. Ως αποτέλεσμα αυτής της ανάλυσης, μπορεί εύκολα να φτάσει στο θέμα προτεραιότητας που πρέπει να επικεντρωθεί.

Η ανάλυση Pareto παρέχει σοβαρά οφέλη στους διευθυντές, ειδικά στον εντοπισμό προβλημάτων στη διαδικασία ροής εργασιών. Τα δεδομένα Pareto αναλύονται με δύο τρόπους. Η πρώτη από αυτές είναι η ανάλυση καταμέτρησης Pareto και η δεύτερη είναι η ανάλυση κόστους Pareto. Στην ανάλυση μέτρησης Pareto, καθορίζεται ποια κατηγορία εμφανίζεται πιο συχνά. Η ανάλυση δημιουργείται από τις κατηγορίες και τη συχνότητα εμφάνισης αυτών των κατηγοριών. Η ανάλυση κόστους Pareto, από την άλλη πλευρά, χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό της ακριβότητας των κατηγοριών κόστους και για την κατάταξη αυτών των προσδιορισμών.

Πώς εκτελείται η ανάλυση Pareto;

Μάθαμε σε τι χρησιμοποιείται η ανάλυση Pareto. Λοιπόν, πώς γίνεται η ανάλυση Pareto; Μπορείτε να βρείτε την απάντηση σε αυτήν την ερώτηση ακολουθώντας τα παρακάτω στοιχεία και ως αποτέλεσμα, μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας ανάλυση Pareto.

Αρχικά, προσδιορίζεται το πρόβλημα που πρέπει να αντιμετωπιστεί,
Οι πληροφορίες που σχετίζονται με το πρόβλημα ταξινομούνται και ταξινομούνται από το πιο σημαντικό στο λιγότερο σημαντικό,
Καθορίζεται η κατάλληλη μονάδα μέτρησης για το πρόβλημα,
Λαμβάνονται οι απαραίτητες πληροφορίες,
Οι πληροφορίες που αποκτήθηκαν παρατίθενται,
Σχεδιάζεται το διάγραμμα και ξεκινά η φάση της αξιολόγησης.

Μπορείτε να αναλάβετε δράση για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας με την αρχή Pareto και μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μεθόδους λήψης σημειώσεων για αποτελεσματικότητα στην εργασία και τη σχολική σας ζωή. Χρησιμοποιώντας όλες αυτές τις μεθόδους, μπορείτε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας και να πετύχετε τον στόχο σας σε συντομότερο χρονικό διάστημα.

Τι είναι η Αρχή Pareto Γιατί η Αρχή Pareto είναι σημαντική για την αποτελεσματικότητα