Τα συστήματα διαχείρισης εγγράφων είναι υποδομές που διευκολύνουν τη διαδικασία επεξεργασίας ψηφιακών εγγράφων σε διαφορετικά περιβάλλοντα. Τα συστήματα διαχείρισης εγγράφων επιτρέπουν ειδικά την αποθήκευση ψηφιακών εγγράφων, αρχείων και άλλων δεδομένων μορφής εγγράφων. Λειτουργώντας με τις ίδιες αρχές με τις υποδομές βάσεων δεδομένων, το σύστημα διαχείρισης εγγράφων ανταποκρίνεται με διαφορετικές επιλογές χρήσης στις επιχειρηματικές διαδικασίες που ψηφιοποιούν οι επιχειρήσεις.
Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της χρήσης συστημάτων διαχείρισης εγγράφων;
Διαχείριση αρχείου εγγράφων ή συστήματα διαχείρισης εγγράφων Οι υποδομές είναι ψηφιακές λύσεις σχεδιασμένες ως ευέλικτα συστήματα. Η χρήση αυτού του λογισμικού, το οποίο παρέχει πολλά οφέλη στις εταιρείες για να προσαρμοστούν στη δυναμική του ψηφιακού κόσμου, μπορεί να καταγραφεί ως εξής:
Διευκρίνιση της σύνθετης διαδικασίας ροής εγγράφων
Η πολύπλοκη διαδικασία ροής εγγράφων είναι ένα από τα πιο απαιτητικά στοιχεία, ειδικά στις ροές εργασιών των εταιρικών δομών και των επίσημων ιδρυμάτων. Χάρη στις δυνατότητες του ψηφιακού κόσμου, όπως η διαχείριση αρχείων εγγράφων, οι αναφερόμενες επιχειρήσεις μπορούν να οργανώσουν και να αποσαφηνίσουν τις πολύπλοκες διαδικασίες τεκμηρίωσής τους.
Ολοκληρωμένη χρήση με δομή βάσης δεδομένων
Οι βάσεις δεδομένων και οι διακομιστές που ανήκουν σε επιχειρήσεις είναι από το πιο σημαντικό υλικό για όλες τις ροές εργασίας. Σε αυτό το πλαίσιο, επιλογές όπως τα συστήματα διαχείρισης αρχείων εγγράφων προσφέρουν ενσωματωμένες επιλογές χρήσης με υλικό βάσης δεδομένων.
Διαχείριση εγγράφων στο λογισμικό Zinger Stick
Με την πιστοποιημένη μονάδα TS 13298 Electronic Document Management System, μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα σύμφωνα με τα τοπικά πρότυπα και να διαχειριστείτε τους κύκλους ζωής των εγγράφων. Μπορείτε να παράγετε πληροφορίες σύμφωνα με τις επίσημες διαδικασίες και αρχές επικοινωνίας, να συνεργάζεστε με όλους τους παρόχους υπηρεσιών ηλεκτρονικής υπογραφής και να υπογράφετε έγγραφα ηλεκτρονικά.
Η λύση μας, η οποία έχει ισχυρή αρχιτεκτονική ενοποίησης με το SAP, ένα από τα πιο ευρέως χρησιμοποιούμενα συστήματα ERP σήμερα, μπορεί να μεταφέρει όλες τις διεργασίες σε συστήματα SAP και να χρησιμεύσει ως σύστημα αποθήκευσης περιεχομένου για συστήματα SAP και έχει αποδειχθεί πλήρως συμβατή με η λύση μας. SAP πιστοποιημένο από την SAP.
Μια εταιρεία πληροφορικής στο Κατάρ Βοηθάμε επωνυμίες και οργανισμούς να αξιοποιήσουν τον σχεδιασμό, τα αναλυτικά στοιχεία και τη μηχανική για να δημιουργήσουν εξατομικευμένες εμπειρίες πελατών για ενσωματωμένες επιχειρηματικές διαδικασίες ιστού, κινητών, κοινωνικών δικτύων και cloud. Προσφέρουμε ένα ευρύ φάσμα προϊόντων συστημάτων διαχείρισης που μπορούν να ενσωματωθούν απρόσκοπτα, μεταξύ άλλων προϊόντων.
Γίνετε ο πρώτος που θα σχολιάσει