Υπήρξαν μέρες που νόμιζες ότι ήσουν πολύ απασχολημένος στη δουλειά αλλά στην πραγματικότητα έκανες πολύ λίγα; Η διεθνής εκπαιδευτική πλατφόρμα Laba trainers, που δήλωσε ότι πολλοί εργαζόμενοι σήμερα παραπονιούνται για έλλειψη χρόνου, νομίζοντας ότι έχουν πολλή δουλειά να κάνουν, αλλά έχουν ολοκληρώσει πολύ λίγη δουλειά στο παρελθόν, εξηγούν τους 5 βασικούς λόγους που προκαλούν αυτήν την κατάσταση και τρόπους για να ξοδεύετε χρόνο πιο αποτελεσματικά.
Το πολυάσχολο πρόγραμμα εργασίας σημαίνει πλήρεις ατζέντες, συναντήσεις όλη την ημέρα και εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν για πολλούς εργαζόμενους. Όσοι εργάζονται με αυτόν τον πολυάσχολο ρυθμό λένε ότι μερικές φορές δεν είναι αρκετά αποτελεσματικοί και ότι ολοκληρώνουν ελάχιστα από τη δουλειά παρόλο που είναι απασχολημένοι με κάτι όλη μέρα. Σημειώνοντας ότι ένας από τους μεγαλύτερους λόγους για τη μείωση της παραγωγικότητας των εργαζομένων σε έναν χώρο εργασίας είναι η αντιμετώπιση περισσότερων από ενός περισπασμών κατά τη διάρκεια της ημέρας, η διεθνής εκπαιδευτική πλατφόρμα Laba trainers δήλωσε ότι οι εργαζόμενοι αντιμετωπίζουν μια κατάσταση που θα τους αποσπά κάθε 3 λεπτά κατά μέσο όρο, αλλά ξοδεύουν 23 λεπτά για να επικεντρωθούν ξανά στη δουλειά. Μοιράζεται άλλους παράγοντες που την προκαλούν και τρόπους για να είναι πιο παραγωγικοί στη δουλειά.
Οι εργαζόμενοι δυσκολεύονται να δώσουν προτεραιότητα. Πολλοί άνθρωποι σήμερα δυσκολεύονται να δώσουν προτεραιότητα σε εργασίες ή να αποφασίσουν τι είναι πιο σημαντικό στη ζωή τους. Συγκεκριμένα, τα άτομα που επιθυμούν να εργαστούν, να ασκηθούν, να κάνουν παρέα με τους φίλους τους, να εργαστούν ή να γίνουν εθελοντές, δεν μπορούν να θέσουν τις προτεραιότητές τους, κάτι που τους κάνει να ολοκληρώσουν ελάχιστες από τις δουλειές για τις οποίες είναι ενθουσιώδεις. Προκειμένου οι εργαζόμενοι να αυξήσουν την παραγωγικότητά τους, πρέπει να σκεφτούν τους βασικούς τους στόχους, όλα τα διαφορετικά πράγματα που θέλουν να κάνουν και στη συνέχεια να καταλάβουν τι είναι σημαντικό για αυτούς. «Χρειάζεται πραγματικά να το κάνω αυτό τώρα;» Η κατάταξη των προτεραιοτήτων κάνοντας την ερώτηση θα τους επιτρέψει να χρησιμοποιήσουν το χρόνο τους με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο.
Οι εργαζόμενοι αποσπώνται στο Διαδίκτυο και στα κοινωνικά δίκτυα. Σύμφωνα με μελέτες, ένα άτομο έχει κατά μέσο όρο πέντε λογαριασμούς στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και αφιερώνει σχεδόν δύο ώρες σε αυτά τα δίκτυα κάθε μέρα. Ωστόσο, πολλοί άνθρωποι χάνουν την εστίασή τους όταν ολοκληρώνουν μια εργασία λόγω μηνυμάτων κειμένου, email και ειδοποιήσεων μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Εξηγώντας ότι ο απόλυτος τρόπος για τους υπαλλήλους να προστατεύονται από περισπασμούς στο διαδίκτυο είναι να επικεντρωθούν σε αυτές τις πλατφόρμες για ένα συγκεκριμένο μέρος της ημέρας, οι εκπαιδευτές της Laba συνιστούν στους εργαζόμενους να ελέγχουν τις διαδικτυακές πλατφόρμες σε άλλες ζώνες ώρας, κατά προτίμηση όχι σε παραγωγικούς χρόνους, προκειμένου να διαχειριστούν ώρα σωστά.
Η ενασχόληση με πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα μειώνει την παραγωγικότητα. Ενώ το multitasking θεωρείται ότι κάνει περισσότερα και εξοικονομεί χρόνο, η έρευνα δείχνει ότι οι multitaskers είναι λιγότερο παραγωγικοί και ξοδεύουν περισσότερο χρόνο κολλημένοι σε μία εργασία ενώ αλλάζουν εργασίες. Όταν προσπαθείς να κάνεις τα πάντα ταυτόχρονα, γίνεται πιο δύσκολο να τελειώσεις κάτι. Όταν μετακινούνται από τη μια δουλειά στην άλλη, οι εργαζόμενοι πρέπει να ρωτούν: Είναι καλή ιδέα να αλλάξω τη δουλειά μου αυτή τη στιγμή; Χρειάζεται να κάνω ένα διάλειμμα; Μπορώ να εστιάσω αυτή τη στιγμή ή μήπως αφήνω τη ολοένα αυξανόμενη λίστα υποχρεώσεών μου να με αποσπά την προσοχή;
Οι εργαζόμενοι προτιμούν την ταχύτητα από την αποτελεσματικότητα. Οι άνθρωποι που ενδιαφέρονται πολύ να εργάζονται γρήγορα ή που ενεργούν βιαστικά αντί να κάνουν μια σωστή δουλειά μπορεί να μην είναι αρκετά παραγωγικοί και γρήγοροι. Οι εργαζόμενοι εστιάζουν περισσότερο στην απρόσκοπτη εργασία ως ομάδα αντί να εργάζονται γρήγορα, επιτρέποντάς τους να αυξήσουν την παραγωγικότητά τους και να κάνουν περισσότερα στην ώρα τους.
Η αναμονή της παραγωγικότητας να συμβεί αμέσως οδηγεί τους υπαλλήλους σε λάθη. Το να πηγαίνεις στη δουλειά και να είσαι παραγωγικός ορίζονται λανθασμένα ως συνώνυμα σε πολλούς χώρους εργασίας, υποθέτοντας ότι οι περισσότεροι εργαζόμενοι θα έχουν μαγικά κίνητρα για να ολοκληρώσουν τα πράγματα μόλις περάσουν την πόρτα. Ωστόσο, το να είσαι παραγωγικός μπορεί να μην είναι τόσο εύκολο. Για την αύξηση της παραγωγικότητας στο χώρο εργασίας, οι εργαζόμενοι? Η τήρηση ημερολογίου παραγωγικότητας θα τους βοηθήσει να παρακολουθούν ποια ώρα της ημέρας δουλεύουν καλύτερα, τι τους βοηθά να ολοκληρώσουν τις διάφορες εργασίες τους και πώς νιώθουν όταν φεύγουν από το γραφείο.
Γίνετε ο πρώτος που θα σχολιάσει