Η ηλεκτρονική υπογραφή είναι μια ψηφιακή εφαρμογή που αντικαθιστά την υγρή υπογραφή σε οποιαδήποτε διαδικασία εφαρμόζετε επίσημα. Η ηλεκτρονική υπογραφή, η οποία έχει τα ίδια χαρακτηριστικά με την υγρή υπογραφή όσον αφορά τις νομικές της ιδιότητες, δεν έχει συγκεκριμένη μορφή όπως υγρή υπογραφή. Η ηλεκτρονική υπογραφή, η οποία αποτελείται από διαφορετικούς χαρακτήρες, γράμματα ή σύμβολα, διαφέρει από μια υγρή υπογραφή υπό αυτήν την έννοια και χρησιμοποιείται προσθέτοντάς την σε άλλα ηλεκτρονικά δεδομένα για την επαλήθευση της ταυτότητας του συμβαλλόμενου μέρους.
Αν και η ηλεκτρονική υπογραφή και η υγρή υπογραφή είναι τα ίδια όσον αφορά τις νομικές τους ιδιότητες, υπάρχουν ορισμένες εξαιρέσεις σε ορισμένες περιοχές. Αυτές οι εξαιρέσεις μπορούν να αναφέρονται ως εξής:
- Γάμος,
- Κληρονομικότητα και διαδοχή,
- Απαιτείται υγρή υπογραφή για συναλλαγές αγοράς και πώλησης ακινήτων που απαιτούν τη μαρτυρία τρίτου.
Πώς να αποκτήσετε ηλεκτρονική υπογραφή;
Η ηλεκτρονική υπογραφή παρέχεται από παρόχους υπηρεσιών ηλεκτρονικών πιστοποιητικών εγκεκριμένοι από την Αρχή Τεχνολογιών Πληροφοριών και Επικοινωνιών (BTK). Μπορείτε να βρείτε τη λίστα αυτών των παρόχων υπηρεσιών στον επίσημο ιστότοπο της BTK. Για να ενεργοποιηθεί η ηλεκτρονική σας υπογραφή, πρέπει πρώτα να εγκαταστήσετε το λογισμικό προγράμματος οδήγησης κάρτας στη συσκευή σας. Μπορείτε να εγκαταστήσετε αυτό το λογισμικό στον ιστότοπο της εταιρείας από την οποία αποκτήσατε την ηλεκτρονική υπογραφή ή τα μέσα που σας παρουσιάστηκαν μαζί με την ηλεκτρονική υπογραφή.
Λοιπόν, πώς να χρησιμοποιήσετε την ηλεκτρονική υπογραφή; Αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία ρύθμισης της ηλεκτρονικής υπογραφής στον υπολογιστή σας, μπορείτε να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας και να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το πιστοποιητικό σας.
Ποια είναι τα έγγραφα που απαιτούνται στη διαδικασία αίτησης E-Signature;
Υπάρχουν δύο διαφορετικοί τύποι ηλεκτρονικής υπογραφής: Ατομική ηλεκτρονική υπογραφή και εταιρική ηλεκτρονική υπογραφή. Τα έγγραφα που ζητήθηκαν κατά τη στιγμή της αίτησης είναι διαφορετικά για κάθε ένα. Λοιπόν, ποια έγγραφα απαιτούνται για μια εφαρμογή ηλεκτρονικής υπογραφής;
Απαιτούμενα έγγραφα για μεμονωμένη ηλεκτρονική υπογραφή:
- Έντυπο αίτησης με εγκεκριμένη επιχείρηση ηλεκτρονικού πιστοποιητικού,
- Το πρωτότυπο ενός έγκυρου επίσημου εγγράφου ταυτότητας με φωτογραφία του αιτούντος, όπως δελτίο ταυτότητας, άδεια οδήγησης ή διαβατήριο, το οποίο περιλαμβάνει τον αριθμό ταυτότητας TR του αιτούντος. Απαιτούμενα έγγραφα για εταιρική ηλεκτρονική υπογραφή:
- Έντυπο αίτησης με εγκεκριμένη επιχείρηση ηλεκτρονικού πιστοποιητικού,
- Φωτοτυπία της κυκλικής υπογραφής,
- Το πρωτότυπο του πιστοποιητικού δραστηριότητας για τους τελευταίους 6 μήνες που θα ληφθεί από τα γραφεία εμπορικού μητρώου,
- Το πρωτότυπο ενός έγκυρου επίσημου εγγράφου ταυτότητας που περιλαμβάνει τη φωτογραφία του αιτούντος, όπως ταυτότητα, άδεια οδήγησης ή διαβατήριο με τον αριθμό ταυτότητας TR.
Ποια είναι τα μέρη όπου χρησιμοποιείται η ηλεκτρονική υπογραφή;
Η ηλεκτρονική υπογραφή χρησιμοποιείται γενικά σε δημόσιες και εμπορικές συμβάσεις. Οι περιοχές χρήσης της ηλεκτρονικής υπογραφής μπορούν να αναφέρονται ως εξής:
- Διοργανική επικοινωνία,
- εφαρμογές κοινωνικής ασφάλισης,
- πληρωμές φόρου,
- OSS, LES, KPSS, αιτήσεις διαβατηρίων,
- Τραπεζικές συναλλαγές μέσω Διαδικτύου,
- Ηλεκτρονικά συμβόλαια,
- Εγγεγραμμένο σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ΚΕΠ),
- Επιχειρήσεις MERNIS,
- Εμπορικές συναλλαγές μητρώου στο πλαίσιο της MERSIS,
- Συναλλαγές ηλεκτρονικού σχολείου,
- Εφαρμογές ηλεκτρονικής παραγγελίας,
- Διαδικασία ηλεκτρονικής ψηφοφορίας,
- Εισαγωγή στις εφαρμογές E-Government και E-Nabız.
Ποια είναι τα οφέλη από τη χρήση του E-Signature;
Στην εποχή της επιτάχυνσης του ψηφιακού μετασχηματισμού, οι ηλεκτρονικές εφαρμογές παρέχουν μεγάλα πλεονεκτήματα στους χρήστες. Σε αυτήν τη διαδικασία, όπου η τεχνολογία βρίσκεται στο επίκεντρο της ζωής, υπάρχουν πολλά οφέλη που παρέχει η εφαρμογή ηλεκτρονικής υπογραφής στον χρήστη. Ποια είναι λοιπόν αυτά τα οφέλη;
- Η λήψη μιας ηλεκτρονικής υπογραφής σάς βοηθά να μειώσετε σε μεγάλο βαθμό το κόστος, όπως χαρτί, μελάνι και αποστολή.
- Ανεξάρτητα από το αν είστε δημόσιος ή ιδιωτικός τομέας, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο στις συναλλαγές που θα κάνετε χρησιμοποιώντας ηλεκτρονική υπογραφή.
- Για να χρησιμοποιήσετε την ηλεκτρονική υπογραφή, χρειάζεστε μόνο μια συσκευή με πρόσβαση στο Διαδίκτυο. Με άλλα λόγια, μπορείτε να υπογράψετε σημαντικά έγγραφα και να ολοκληρώσετε τις επίσημες συναλλαγές σας από απόσταση με ηλεκτρονική υπογραφή χωρίς περιορισμούς χρόνου ή τόπου.
Πώς να ανανεώσετε την ηλεκτρονική υπογραφή;
Επειδή η ηλεκτρονική υπογραφή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για ένα ορισμένο χρονικό διάστημα, πρέπει να ανανεώσετε την ηλεκτρονική υπογραφή σας όταν λήξει. Λοιπόν, τι μπορείτε να κάνετε στη διαδικασία ανανέωσης της ηλεκτρονικής υπογραφής; Μπορείτε να ξεκινήσετε τη διαδικασία ανανέωσης της ηλεκτρονικής υπογραφής σας τρεις μήνες πριν από την ημερομηνία λήξης του πιστοποιητικού. Το Δημόσιο Κέντρο Πιστοποίησης (Kamu SM) σας ενημερώνει για τη διαδικασία ανανέωσης μέσω e-mail. Όταν λάβετε ένα e-mail που δηλώνει ότι η προθεσμία έχει λήξει, μπορείτε να ανανεώσετε την εφαρμογή e-Signature με ένα αίτημα ανανέωσης.
Κατόπιν αιτήματός σας, το Kamu SM στέλνει έναν κωδικό πρόσβασης εφαρμογής και μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζεται με το πιστοποιητικό σας. Μεταβαίνοντας στη φόρμα αίτησης με τις πληροφορίες εδώ, μπορείτε να συμπληρώσετε τη φόρμα και να συμπληρώσετε την αίτησή σας με αυτόν τον τρόπο. Το νέο πιστοποιητικό ηλεκτρονικής υπογραφής δημιουργείται δύο μήνες πριν από τη λήξη του προηγούμενου πιστοποιητικού. Ωστόσο, εάν το τρέχον πιστοποιητικό σας δεν έχει λήξει ακόμα, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το νέο πιστοποιητικό.
Γίνετε ο πρώτος που θα σχολιάσει