Σήμερα, όταν οι φιλοσοφίες διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού αρχίζουν να αλλάζουν, χρειάζονται νέες πρωτοβουλίες και συστήματα ανθρωποκεντρικά, αναπτύσσει συστήματα που εστιάζουν στους εργαζόμενους και δίνουν προτεραιότητα στα κίνητρα και τη συμμετοχή τους.
Στις μέρες μας που έννοιες όπως το cloud, η κινητοποίηση και η ικανοποίηση των εργαζομένων βρίσκονται στην ατζέντα του ανθρώπινου δυναμικού, τα κλασικά συστήματα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού αλλάζουν πλέον με λύσεις που εστιάζουν στον εργαζόμενο. Χάρη σε αυτή την αλλαγή, οι εργαζόμενοι θα μπορούν πλέον να διαδραματίσουν μεγαλύτερο ρόλο στις διαδικασίες της εταιρείας, στην επίτευξη των στόχων, στο συνολικό κίνητρο και στη λήψη των σωστών αποφάσεων.
Ως παράδειγμα αυτού του συστήματος? Ακόμη και ένα σχόλιο εργαζομένου σε μια ανακοίνωση HR μπορεί να είναι πολύτιμο για την εταιρεία.
Όταν συγκρίνετε αυτό? Σε ένα κλασικό σύστημα ανθρώπινου δυναμικού, μια ανακοίνωση δημοσιεύεται φυσικά σε έναν τοίχο ή δημοσιεύεται στην εσωτερική σελίδα της πύλης της εταιρείας. Ωστόσο, εάν επανασχεδιαστεί αυτή η διαδικασία προσανατολισμένη στους εργαζομένους, πόσα άτομα που τους άρεσε αυτή η ανακοίνωση, που αντέδρασαν σε αυτήν την ανακοίνωση εάν τους επιτρεπόταν να σχολιάσουν και που την διάβασαν, όταν αυτές οι φαινομενικά απλές εφαρμογές προστεθούν στη διαδικασία, η προστιθέμενη αξία για την εταιρεία γίνεται πολύ υψηλότερη.
Μειονεκτήματα των Κλασικών Συστημάτων Ανθρώπινου Δυναμικού
Για να κατανοήσουμε τη διαφορά εδώ, είναι απαραίτητο να αναλύσουμε πρώτα την τρέχουσα κατάσταση.
Τα κλασικά συστήματα ανθρώπινου δυναμικού βασίζονται σε δεδομένα που είναι λειτουργικά και παράγονται σήμερα. Τα συστήματα αυτά προσφέρονται στα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού και είναι σχεδιασμένα απόλυτα σύμφωνα με τις ανάγκες τους.
Φυσικά, αυτά τα συστήματα δεν έλαβαν υπόψη τις ανάγκες ή τα κίνητρα των εργαζομένων της εταιρείας. Αυτά τα συστήματα, που αποτελούνται από πολλούς περιορισμούς, συνδέσεις και κανόνες, χρησιμοποιούνται μόνο από χρήστες ανθρώπινου δυναμικού και η χρήση τους περιορίζεται από εξουσιοδοτήσεις.
Κυρίως, οι υπάλληλοι της εταιρείας δεν γνωρίζουν ποια είναι αυτά τα συστήματα, τα ονόματα και τα χαρακτηριστικά τους.
Ωστόσο, ως αποτέλεσμα της αλλαγής της τεχνολογίας, της εύκολης επικοινωνίας των εργαζομένων στα κοινωνικά δίκτυα με έξυπνες συσκευές και της αύξησης των μη δομημένων δεδομένων, τα κλασικά συστήματα ανθρώπινου δυναμικού έχουν αρχίσει να απαρχαιώνονται και να απέχουν πολύ από τους εργαζόμενους. Επομένως, υπάρχει ανάγκη για συστήματα στα οποία μπορούν να συμμετέχουν και οι εργαζόμενοι.
Διαδικασίες Προσανατολισμένες στους Εργαζομένους με την «Ορχήστρα HRSP»
Η ικανοποίηση των εργαζομένων είναι πλέον στο ίδιο επίπεδο ή και πιο σημαντική από τις ανάγκες των τμημάτων ανθρώπινου δυναμικού. Διότι, σε μια περίοδο που οι μάχες προσέλκυσης, εύρεσης και κατάκτησης ταλέντων πληθαίνουν, δεν πρέπει να ξεχνάμε ότι μόνο μια διαφανής και ανοιχτή πολιτική διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να δώσει τη δυνατότητα στους εργαζόμενους να συμμετέχουν.
Επομένως, υπάρχουν εκατοντάδες διαδικασίες προσανατολισμένες στους εργαζόμενους στην Ορχήστρα HRSP. Αυτές οι διαδικασίες συνεχίζουν να αυξάνονται μέρα με τη μέρα.
Συνοπτικά, μπορούμε να απαριθμήσουμε τι μπορεί να κάνει ένας υπάλληλος από το smartphone ή το tablet του ως εξής:
- Οι εργαζόμενοι μπορούν να δουν όλα τα στοιχεία τους με την ενότητα «Υπηρεσίες Προσωπικού» και, εάν είναι απαραίτητο, να ζητήσουν τη διόρθωση των στοιχείων που λείπουν και είναι λανθασμένα.
- Με τη μονάδα "My Time Information", οι εργαζόμενοι μπορούν να δουν όλες τις άδειες που χρησιμοποιούν, τις υπερωρίες, τις μετακινήσεις καρτών, τα λάθη μισθοδοσίας και να ζητήσουν διορθώσεις και μπορούν να κάνουν κάθε είδους αιτήματα άδειας.
- Οι εργαζόμενοι μπορούν να λάβουν τη δική τους μισθοδοσία.
- Οι εργαζόμενοι μπορούν να εισάγουν τους στόχους τους, ανεξάρτητα από περιόδους ανθρώπινου δυναμικού ή εντός καθορισμένων περιόδων.
- Οι εργαζόμενοι μπορούν να αναζητήσουν εκπαίδευση και να παρακολουθήσουν τις εκπαιδεύσεις που θέλουν.
- Οι εργαζόμενοι μπορούν να συμπληρώσουν τα έγγραφα που λείπουν.
- Οι εργαζόμενοι μπορούν να αναφέρουν κινδύνους και ζητήματα που μπορεί να προκαλέσουν ατυχήματα στους χώρους εργασίας τους στους υπαλλήλους OHS.
- Οι εργαζόμενοι μπορούν να ειδοποιήσουν το ανθρώπινο δυναμικό των συναδέλφων τους τους οποίους κρίνουν άξιους για το βραβείο.
- Οι εργαζόμενοι μπορούν να συμμετέχουν σε έρευνες ανθρώπινου δυναμικού με τη μονάδα έρευνας.
- Οι διευθυντές μπορούν να εγκρίνουν αιτήματα από ολόκληρη την ομάδα τους.
- Οι διευθυντές μπορούν να λάβουν βιογραφικά των υπαλλήλων τους.
- Οι υπάλληλοι με ρόλο διευθυντή μπορούν να κάνουν αναφορές για λογαριασμό των ομάδων τους.
- Οι υπάλληλοι με ρόλο διευθυντή μπορούν να προβάλλουν οθόνες γραφικών αναλυτικών στοιχείων.
Με την HRSP Orchestra δημιουργείται μια εταιρεία που πετυχαίνει να ενσωματωθεί με τους εργαζομένους της σε ανθρώπινο δυναμικό και ανθρώπινο δυναμικό.
Γίνετε ο πρώτος που θα σχολιάσει