Η πλατφόρμα KolayPeyk, η οποία ψηφιοποιεί τα αρχεία και τα έγγραφα εντός του πεδίου εφαρμογής της εργατικής νομοθεσίας, επιτρέπει στους εργοδότες να αποδείξουν τις υποχρεώσεις τους νόμιμα. Όταν οι εργοδότες σε όλους τους τομείς όπως ο τουρισμός, η εφοδιαστική, η ακίνητη περιουσία, η υγεία και το λιανικό εμπόριο κάνουν γραπτές ειδοποιήσεις στους υπαλλήλους τους μέσω της πλατφόρμας KolayPeyk, πληρούν τις υποχρεώσεις τους που ορίζονται στη νομοθεσία και όλα τα έγγραφα που αποστέλλονται με χρονική σφραγίδα θεωρούνται επίσημα έγγραφα.
Σημειώνοντας ότι με την Πλατφόρμα KolayPeyk, όλα τα έγγραφα σε διαδικασίες διαχείρισης προσωπικού είναι ψηφιακοποιημένα και δεν υπάρχει ανάγκη εκτύπωσης χαρτιού, ο ειδικός της εταιρείας Kolaysoft Teknoloji AŞ Corporate Business Development Derya Gökkaya είπε:
«Απαιτείται ειδοποίηση στο προσωπικό σύμφωνα με τους εργατικούς νόμους μέσω της πλατφόρμας KolayPeyk. Ειδοποιήσεις όπως μισθός, αποσπάσματα λογαριασμού, μισθοδοσία, συμβόλαιο, προειδοποίηση, ασφάλεια εργασίας, ειδοποιήσεις KVKK, εγκρίσεις άδειας υπογράφονται με ηλεκτρονική υπογραφή και σφραγίζονται με χρονική σφραγίδα TUBITAK και κοινοποιούνται στους υπαλλήλους. Και πάλι, στην ίδια πλατφόρμα, το προσωπικό εγκρίνει την ειδοποίηση που έλαβε σφραγίζοντας την με μια σφραγίδα χρόνου TÜBİTAK. Σφραγίδα ώρας TÜBİTAK; αποδεικνύει ότι ορισμένα δεδομένα υπήρχαν σε μια καθορισμένη ημερομηνία. Ο διακομιστής χρονικής σήμανσης χρησιμοποιεί τεχνολογία δημόσιου κλειδιού για την υπογραφή χρονικών σημείων, επιβεβαιώνοντας την ακεραιότητα των δεδομένων και την ύπαρξή τους σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Σύμφωνα με τον Νόμο περί Ηλεκτρονικής Υπογραφής Νο. 5070, η χρονική σήμανση αναφέρεται στην εγγραφή που επαληθεύεται με ηλεκτρονική υπογραφή από τον πάροχο υπηρεσιών ηλεκτρονικών πιστοποιητικών προκειμένου να προσδιοριστεί πότε παράγονται, τροποποιούνται, αποστέλλονται, λαμβάνονται ή / και καταγράφονται ηλεκτρονικά δεδομένα. Στην πλατφόρμα KolayPeyk, η χρονική σήμανση λαμβάνεται ως βάση για την απόδειξη των δεδομένων, οι ειδοποιήσεις που αποστέλλονται και η έγκριση των απεσταλμένων ειδοποιήσεων φθάνουν στην κατάσταση των επίσημων εγγράφων και αυτά τα έγγραφα γίνονται αποδεκτά από το Υπουργείο Οικογένειας, Εργασίας και Κοινωνικών Υπηρεσιών και το Ίδρυμα Κοινωνικής Ασφάλισης (SGK).
Ποια οφέλη προσφέρει το KolayPeyk στις επιχειρήσεις;
Εκφράζοντας ότι η Πλατφόρμα KolayPeyk είναι ψηφιακή και προσελκύει την προσοχή του κόσμου, καθώς αποτρέπει το θέμα του χαρτιού κατά τη διάρκεια της πανδημικής περιόδου, ο ειδικός Kolaysoft Teknoloji AŞ Corporate Business Development Derya Gökkaya δήλωσε ότι ανακοινώθηκε στον κόσμο ως καινοτόμα προϊόντα από το IASP (International Technoparks Association).
Αναφερόμενος στα οφέλη του KolayPeyk για τις επιχειρήσεις, η Derya Gökkaya συνέχισε την ομιλία της ως εξής:
«Επιχειρήσεις που εργάζονται με την KolayPeyk. Εκτός από την παροχή αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου, δίνει επίσης στα έγγραφα που στέλνουν νομικό καθεστώς. Τα έγγραφα που αποστέλλονται γίνονται νόμιμα αποδεικτικά στοιχεία. Με αυτό το σύστημα, το πρόβλημα της αρχειοθέτησης εξαλείφεται και αποφεύγονται δαπάνες όπως η εργασία και το κόστος που προκαλούνται από διαδικασίες όπως φορτίο, χαρτί και τόνερ, αρχειοθέτηση αντιγράφων μισθοδοσίας κ.λπ. που δημιουργούνται από την παραδοσιακή πρακτική. Παρέχοντας ευκολία ελέγχου στις επιχειρήσεις, επιταχύνει όλες τις διαδικασίες ανθρώπινου δυναμικού παρέχοντας τεχνολογική υποστήριξη στη διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού (HR), η οποία αναπτύσσεται μέρα με τη μέρα. Παρέχει πολλές τεχνολογικές ευκαιρίες, όπως χρόνο, κόστος και νομικά προσόντα».
Ποιες είναι οι ενότητες του KolayPeyk;
- Μισθοδοσία: Οι μισθοδοσίες προσωπικού που εκδίδονται στο τέλος του μήνα πρέπει να κοινοποιούνται στους κατόχους μισθοδοσίας. Αυτές οι μισθοδοσίες μπορούν να σταλούν στο προσωπικό μέσω του KolayPeyk και η επίσημη έγκριση ειδοποίησης μπορεί να ληφθεί από το προσωπικό.
- Προσωπικές συναλλαγές: Τα προσωπικά αρχεία προσωπικού που διατηρούνται σε φυσικό περιβάλλον μπορούν να αποθηκευτούν ηλεκτρονικά χάρη στο KolayPeyk.
- Σύμβαση: Όλες οι συμβάσεις με υπαλλήλους μπορούν να γίνουν μέσω του KolayPeyk. Αυτές οι συμβάσεις που πραγματοποιούνται μέσω του KolayPeyk γίνονται νόμιμες.
- KVKK / Όλες οι ειδοποιήσεις: Όλες οι ειδοποιήσεις σχετικά με το προσωπικό (KKVK, Covid-19 κ.λπ.) μπορούν να γίνουν νόμιμα μέσω του KolayPeyk.
- Άμυνα / Προειδοποιήσεις: Είναι δυνατόν να λάβετε την άμυνα των υπαλλήλων και να στείλετε μια προειδοποίηση όταν είναι απαραίτητο, μέσω του KolayPeyk.
- Μισθός / Μπόνους / Στοχευμένη απόδοση: Ειδοποιήσεις για μισθοδοσίες, υπολογισμούς μισθών κ.λπ. με βάση τη μισθοδοσία που εκδίδεται στο τέλος του μήνα μπορούν να σταλούν από τις επιχειρήσεις μέσω του KolayPeyk.
- Ειδοποιήσεις επαγγελματικής ασφάλειας: Οι εμπειρογνώμονες της επιχείρησης για την ασφάλεια των επιχειρήσεων μπορούν να εξουσιοδοτηθούν μέσω του KolayPeyk. Οι εξουσιοδοτημένοι εμπειρογνώμονες επαγγελματικής ασφάλειας μπορούν να στείλουν όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με την ασφάλεια της εργασίας μέσω του συστήματος KolayPeyk.
- Έντυπα αιτήσεων για άδεια δικαιολογίας / ετήσια άδεια / ανάθεση / προκαταβολή κ.λπ .: Οι εργαζόμενοι μπορούν να στείλουν έντυπα αιτήσεων άδειας, έντυπα αιτήσεων προκαταβολής, έντυπα αιτήσεων ταξιδιού κ.λπ., στην έγκριση του διαχειριστή μέσω του KolayPeyk.
- Άμεσος Σχεδιασμός Φόρμας: Οι επιχειρήσεις μπορούν να σχεδιάσουν άμεσα έγγραφα, έρευνες και φόρμες μέσω του KolayPeyk. Όταν ζητηθούν, αυτά τα έγγραφα μπορούν να συμπεριληφθούν στη ροή έγκρισης προσωπικού και να προωθηθούν στο προσωπικό. Αυτά τα έγγραφα μπορούν να μετατραπούν σε μορφή excell και να δημιουργηθούν οι επιθυμητές αναφορές. Για παράδειγμα; εταιρείες μπορούν να δημιουργήσουν φόρμες για να μάθουν αν το προσωπικό τους έχει χρόνια ασθένεια.
Γίνετε ο πρώτος που θα σχολιάσει